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Expert :La rédaction d’une lettre de motivation peut sembler une tâche insurmontable. Les candidats peuvent passer des heures sur ce document sans obtenir les résultats escomptés.
En suivant mon guide détaillé, vous pourrez écrire une lettre percutante qui vous démarquera des autres candidats en 2024.
Et je vous assure, ça n’est pas si compliqué que ça.
Plus de 80% des lettres de motivation que je reçois ne sont pas motivées. Alors c’est là que vous avez votre chance à saisir.
🚨 Points-clés à retenir :
- Faire une lettre de motivation qui contienne de la motivation du candidat
- Indiquer pourquoi le poste/ l’entreprise intéresse le candidat
- Faire le lien entre la candidature et l’offre d’emploi
- Personnaliser la lettre de motivation à chaque candidature
- Faire des phrases courtes et simples à la voie active, bannir les fautes d’orthographe
Sommaire
- Comprendre la lettre de motivation : son importance insoupçonnée
- Astuces de mise en page : comment séduire visuellement le recruteur
- Clés pour une lettre de motivation parfaite : détails qui font la différence
- Rendre sa lettre captivante : conseils pour marquer les esprits
- Erreurs courantes à éviter : les pièges classiques en rédaction
- Exemples de lettres de motivation : inspiration pour diverses situations
- Points clés à retenir : l’essentiel pour une lettre réussie
Comprendre la lettre de motivation : son importance insoupçonnée
Une lettre de motivation est une lettre qui doit montrer votre motivation pour un poste ou pour intégrer les effectifs d’une entreprise ou d’une administration.
⚠️ Cela peut paraître étonnant, mais plus de 80% des lettres de motivation ne contiennent aucune motivation. Les gens ne parlent que d’eux, ce qui est vraiment regrettable.
Une lettre de motivation, c’est aussi une lettre qui permet de valoriser un parcours professionnel.
Elle doit donner envie au recruteur de rencontrer l’auteur de cette lettre afin de bien vérifier que les compétences sont bien au rendez-vous.
👉 Il est donc essentiel de bien s’appliquer dans la rédaction de la lettre de motivation qui peut tout à fait faire la différence.
Même lorsque le parcours professionnel du candidat n’est pas forcément idéal.
Astuces de mise en page : comment séduire visuellement le recruteur
Les recruteurs sont amenés à lire de nombreuses lettres de motivation.
Rendez leur la lecture agréable.
Faites vraiment un effort sur la présentation.
Longueur idéale d’une page : trouver l’équilibre parfait
Votre lettre de motivation ne doit être ni trop longue, ni trop courte.
Quoi qu’il en soit, elle doit tenir sur une seule page, sauf si la commande est différente.
Pour respecter ce critère, il est important à veiller de retirer les mots qui ne sont pas forcément utiles.
Vous devez aussi vous interdire de répéter plusieurs fois la même idée.
Le recruteur va comprendre dès la première lecture ce que vous souhaitez lui faire comprendre, ne vous inquiétez pas.
Choix de police : lisibilité et professionnalisme
Il est tout à fait possible d’écrire votre lettre de motivation à la main si vous le souhaitez et si vous avez une belle écriture lisible.
Si tel n’est pas le cas, vous allez pouvoir utiliser un traitement de texte.
👉 Je vous conseille d’écrire en taille 11 ou en 12 dans une police assez classique comme Arial ou Time New Roman par exemple.
⛔ Évitez vraiment l’utilisation de certaines polices plus artistiques qui, si elles sont assez jolies, ne sont pas forcément adaptées pour une lettre de motivation.
Phrases courtes et actives : clarté et dynamisme
Une lettre de motivation n’est pas un roman ou une poésie.
Voilà, c’est dit.
Ne cherchez pas forcément à faire de l’art, ce n’est pas ce que l’on attend de vous dans cet exercice.
👉 Faites des phrases avec 6 ou 7 mots maximum.
De cette manière, vous aurez un style clair et efficace qui vous permettra d’aller droit au but et de maintenir l’attention du lecteur.
Éviter les fautes d’orthographe : l’importance du détail
Quel que soit le poste que vous souhaitez rejoindre, vous DEVEZ faire particulièrement attention aux fautes d’orthographe et de grammaire.
Pensez donc à bien vous relire.
Et si vous avez des doutes, faites corriger votre lettre de motivation par une personne de votre entourage qui est plus à l’aise avec la langue française.
Ceci est essentiel.
Ne le négligez surtout pas.
En fonction du poste visé, au-delà de laisser une mauvaise impression, cela peut être éliminatoire.
Clés pour une lettre de motivation parfaite : détails qui font la différence
De quelle manière est-il possible de rédiger une lettre de motivation qui soit parfaite ?
Entrons dans les détails.
1) Soigner l’en-tête : première impression décisive
- Notez vos coordonnées : votre nom et votre prénom, votre adresse postale (la ville peut suffire), votre adresse mail et votre numéro de téléphone portable.
L’important est que vous puissiez être joint aisément par le recruteur.
- Pensez aussi à noter la date de votre courrier.
- Précisez l’objet de votre courrier :
“Réponse à votre offre d’emploi 2023.01.44 pour le poste d’agent de salubrité”.
N’oubliez jamais qu’en fonction de l’entreprise, plusieurs recrutements peuvent être organisés de manière simultanée. Alors n’oubliez pas le numéro de l’offre.
2) Saluer le recruteur : personnalisation et respect
🚫 Évitez les formules comme “Madame, Monsieur” qui ne sont pas personnalisées.
Vous aurez toujours plus de résultats si vous appelez la personne que vous contactez par son nom.
C’est une bonne marque de personnalisation.
Essayez toujours de vous le procurer.
Je vous invite de ce fait à faire les recherches nécessaires pour trouver le nom de votre interlocuteur.
Ce n’est pas très compliqué.
Il suffit de passer un coup de fil à l’entreprise pour savoir le nom de la personne qui gère les recrutements ou qui va vous recevoir.
3) Faire une accroche percutante : capter l’intérêt immédiatement
🚫 Évitez l’erreur que font la plupart des candidats en parlant d’eux.
👉 Je vous invite à commencer en parlant de l’entreprise.
Commencez par expliquer ce qui vous motive pour rejoindre les effectifs de la structure que vous contactez.
💡 Ne perdez jamais de vue que les gens adorent que l’on leur parle d’eux. Les recruteurs ne font pas exception, parce qu’ils sont souvent fiers de l’entreprise pour laquelle ils travaillent.
Allez plus loin : 41 exemples concrets de phrase d’accroche de lettres de motivation
4) Expliquer l’attrait pour le poste/entreprise : montrer sa motivation
Vous devez poursuivre sur l’entreprise en exprimant votre motivation et en expliquant en quoi vous êtes intéressé par le poste qui est proposé.
Par exemple :
✅ “Je suis tout particulièrement intéressé par le poste de manager qui serait pour moi une vraie continuité dans mon parcours professionnel”.
C’est ici que doit apparaître votre motivation.
Prenez donc bien le temps de l’exprimer.
5) Valoriser ses compétences : créer un lien avec l’offre
La lettre de motivation doit permettre aussi de valoriser une ou deux compétences.
Il ne s’agit pas ici de refaire votre CV, cela n’aurait aucun sens.
En revanche, vous devez faire le lien entre la compétence qui apparaît comme la plus essentielle dans l’offre d’emploi et ce que vous pouvez apporter.
Par exemple :
✅ “Ma connaissance de l’anglais pourra être d’une grande utilité pour ce poste d’accueil dans votre office du tourisme”.
6) Call to action : inciter à la suite
Il s’agit d’encourager à la lecture de votre CV.
Mais, il peut aussi être question de se rencontrer lors d’un prochain entretien d’embauche.
Cela peut paraître évident, mais le “call to action” est toujours utile lorsque l’on veut vraiment montrer notre motivation pour le poste ou pour l’entreprise.
7) Formule de politesse : finir sur une note professionnelle
🚫 N’utilisez pas des formules trop pompeuses.
Vous pouvez par exemple utiliser :
✅ “Je vous prie d’agréer l’expression de mes salutations les plus distinguées”.
🚫 Évitez aussi les formules de politesse avec les sentiments.
Vous n’avez pas de sentiments pour les personnes que vous contactez pour un emploi.
Allez plus loin : Formules de politesse de lettre de motivation (avec exemples)
8) Signer : la touche personnelle finale
Signez votre courrier avec une signature qui ne soit ni trop grande ni trop petite.
Je vous invite à scanner votre signature, ce qui pourra vous permettre de l’intégrer à l’ensemble de vos lettres de motivation.
Rendre sa lettre captivante : conseils pour marquer les esprits
- Adapter sa lettre à chaque offre. C’est essentiel. Vous allez devoir adapter votre lettre de motivation à chaque entreprise, à chaque poste. Pour convaincre, il est essentiel de personnaliser votre courrier. Le recruteur doit sentir par cette personnalisation votre vraie motivation.
- Des phrases courtes : vous n’écrivez pas un poème en alexandrins. Pensez toujours à rédiger des phrases courtes d’une ligne ou deux maximum. Pour convaincre, il faut être concis et dynamique.
- Être original : en personnalisant votre lettre de motivation, vous allez apporter de l’originalité. C’est de cette manière que vous allez vous faire remarquer de manière positive et que le recruteur verra que vous ne vous contentez pas de recopier une lettre ancienne.
- Faire ressortir sa personnalité : dans votre courrier, vous allez devoir faire ressortir vos traits de caractère les plus positifs. Vous pourrez le faire en utilisant des termes comme : dynamique, enthousiaste, motivé, travailleur par exemple.
- Utiliser des mots clés pertinents et en relation avec l’annonce : appuyez-vous sur l’offre d’emploi pour rédiger votre lettre de motivation. En utilisant les mots-clés, vous montrerez au recruteur que vous avez parfaitement compris les enjeux du poste.
- Intégrer des réalisations concrètes et des chiffres pour montrer résultats et impact : soyez le plus précis possible dans votre lettre. Ne vous contentez pas, par exemple, de dire “j’ai développé le chiffre d’affaires” mais écrivez “j’ai développé le chiffre d’affaires de 10 % en mettant en place de nouvelles techniques de vente”.
- Ne pas attirer l’attention sur le manque d’expérience : si vous manquez d’expérience, évitez des formules du type “bien que je n’ai pas d’expérience”. Inutile d’insister sur des défauts que le recruteur connaît déjà à travers votre CV.
- Ajouter un PS : vous pouvez si vous le souhaitez ajouter un post scriptum en insistant une nouvelle fois sur votre motivation pour le poste proposé. Les PS sont TOUJOURS lu, alors utilisez le bien.
Erreurs courantes à éviter : les pièges classiques en rédaction
- Des fautes d’orthographe et de grammaire : quel que soit votre métier, vous n’avez pas le droit d’envoyer une lettre de motivation avec des fautes. Relisez-vous ou faites relire votre lettre.
- Des erreurs de formatage : la présentation est importante. Ne sautez pas trop de lignes entre les paragraphes, gardez toujours la même taille d’écriture, ne modifiez pas les marges.
- Ne pas personnaliser : un courrier type vous conduira forcément à l’échec. C’est le fait de personnaliser votre lettre de motivation qui permettra de convaincre le recruteur.
- Ne parler que de soi : vous devez faire le lien entre vous et l’entreprise. Il est donc nécessaire que vous expliquiez ce qui vous motive pour la rejoindre (on parle de lettre de motivation et non de présentation).
- Trop formel/général : une lettre de motivation doit être précise et ne pas se contenter de généralités.
- Trop de blabla qui n’apporte rien : chaque phrase de votre lettre de motivation doit avoir une utilité. Enlevez tous les mots qui ne sont pas utiles lors de la relecture si cela s’avère nécessaire. Le but est que le recruteur lise la lettre.
- Exporter dans un format autre que PDF : les autres formats peuvent être source de problème de compatibilité.
Exemples de lettres de motivation : inspiration pour diverses situations
Voici maintenant des exemples de lettres de motivation pour vous montrer comment rédiger vos lettres de motivation.
Exemple 1 : Lettre de motivation pour un stage
Madame Dupont,
Actuellement en formation de Master 2 finances publiques, j’aspire à faire un stage dans une structure qui me permettra de progresser et d’enrichir mon CV. C’est donc tout naturellement que j’ai pensé à votre collectivité qui est reconnue pour la qualité de son travail.
J’ai déjà eu l’occasion de faire un stage de 8 semaines, mais cette fois, j’espère aller plus loin dans la réalisation de prospection et d’analyses. Ce stage de 3 mois devra se dérouler entre février et mai.
Lors de mes quelques expériences, j’ai pu prouver mon réel investissement et j’ai pu démontrer une force de travail qui a toujours été très appréciée.
Si vous me donnez ma chance, je vous propose de faire une analyse du fonctionnement de l’un ou deux de vos services. En fonction, cela vous permettra de faire un certain nombre d’économies.
Je reste bien évidemment à votre disposition pour vous préciser les objectifs de mon stage.Dans l’attente, je vous prie d’agréer, Madame Dupont, l’expression de mes salutations les plus distinguées.
Télécharger ce modèle de lettre de motivation (gratuit)
Exemple 2 : Lettre de motivation pour un manager
Monsieur le Directeur des Ressources Humaines,
Vous êtes à la recherche d’un responsable d’équipe pour votre atelier de confection et c’est avec beaucoup de motivation que je vous fais parvenir ma candidature aujourd’hui. En effet, au regard de la qualité des produits que vous fabriquez, ce serait une vraie satisfaction pour moi de rejoindre vos effectifs dans les prochaines semaines.
Manager expérimenté, j’ai l’habitude de gérer dans la bienveillance des hommes et des femmes. Je sais parfaitement obtenir le meilleur de chacun grâce à la fixation d’objectifs précis et réalistes. Doté d’une vraie force de travail, je saurai donner le meilleur pour une entreprise qui est aussi reconnue pour sa politique managériale de qualité.
En tant que manager, j’ai toujours permis aux équipes de progresser et ainsi de faire, avec elles, évoluer le chiffre d’affaires de l’entreprise, ce qui est essentiel pour nous tous.
Je reste à votre disposition pour vous expliquer mes méthodes de travail.Dans l’attente d’une future rencontre, je vous prie d’accepter, Monsieur le Directeur des Ressources Humaines, l’expression de mes salutations les plus distinguées.
Télécharger ce modèle de lettre de motivation (gratuit)
Exemple 3 : Lettre de motivation pour une aide-soignante
Madame la Directrice,
Aide-soignante expérimentée, j’aspire à donner un nouvel élan à ma carrière. Désireuse de travailler pour une maison de retraite qui fournit un travail de qualité auprès des résidents, c’est avec beaucoup d’envie et de motivation que je me permets de vous faire parvenir ma candidature aujourd’hui.
Les soins et le confort que vous apportez aux personnes âgées sont reconnus et c’est pour cela que je serai très heureuse de rejoindre vos effectifs.
Je possède déjà une dizaine d’années d’expérience qui m’ont permis d’acquérir les compétences, mais aussi les savoirs être qui me seront forcément d’une grande utilité dans votre établissement. Je maîtrise en effet les techniques de soin, mais j’apprécie aussi d’échanger avec des personnes qui ont souvent besoin de compagnie.
Aide-soignante bienveillante, j’espère vous avoir convaincue de mon réel désir de m’investir avec vous. Dans l’attente de pouvoir vous en dire davantage lors d’un entretien d’embauche, je vous prie d’accepter, Madame la Directrice, l’expression de mes salutations les plus distinguées.
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Points clés à retenir : l’essentiel pour une lettre réussie
Pour conclure ce guide, je pense qu’il est important de bien toujours vous rappeler que votre lettre de motivation doit être la plus personnalisée possible.
Oui, je commence à radoter.
Mais je vois tellement de lettres de motivation types qui ne sont pas personnalisées…
Convaincre un recruteur n’est pas une chose simple. Alors il est essentiel de bien lui montrer l’intérêt que l’on porte à son entreprise.
Un autre conseil : pensez surtout à montrer votre motivation. C’est elle qui doit être la plus présente dans votre lettre.
Pour le reste, vous avez le CV qui détaillera vos compétences et vos connaissances.
Pour finir, pensez toujours que votre lettre de motivation ressemble à de la vente et que le produit, c’est vous.
