Vous passez peut-être des heures à élaborer vos lettres de motivation, mais les recruteurs eux passent à peine 35 secondes par candidatures. Autant dire qu’il vous faut donc aller droit au but et être efficace.
Et comme souvent, le visuel a un rôle à jouer. Une lettre de motivation bien mise en page, voire une mise en page via un modèle ou une template créé par un designer à plus de chance d’attirer l’attention des recruteurs.
Avant de voir comment vous pouvez améliorer la mise en page de votre lettre de motivation en quelques minutes seulement, je vous invite à consulter ce gros guide Comment écrire une lettre de motivation gagnante qui a coup sûr vous donnera des idées d’amélioration pour vos lettre de motivation.
Conseils de base sur la mise en page de vos lettres de motivation
Le recruteur a tendance à laisser de côté une lettre de motivation dont la mise en forme est peu attrayante, voire incohérente.
- Adoptez donc les règles base en matière de typographie, de mise en page et de rédaction. Gardez la taille de page standard pour une lettre, c’est-à-dire le format A4 21 cm x 29,7 cm orienté en portrait.
- Le choix de la police de caractère est très important pour que votre lettre reste lisible et sans fantaisies graphiques. Utilisez une police de type Arial, Century Gothic ou Verdana en style normal et de taille 10, 11 ou 12 points. La couleur doit être noire ou gris foncé.
- Divisez votre texte en paragraphes équilibrés espacés de 1 cm environ et jouez sur les marges et les interlignes pour les rendre plus clairs. Un retrait au début de chaque paragraphe faciliterait la lecture.
- Simplifiez le contenu avec des phrases courtes et veillez à ce qu’une phrase exprime une seule idée. Vérifiez et revérifiez votre lettre de motivation pour qu’elle ne comporte aucune faute d’orthographe. Les recruteurs ne tolèrent en général pas de telles erreurs. Évitez également les abréviations et les anglicismes. Enfin, une lettre de motivation en format PDF arrive sans modification à son destinataire. Évitez donc les formats ODT, DOCX ou RTF qui ne pourront soit ne pas être lus ou perdront la mise en page.
Comment structurer une lettre de motivation ?
1) Entête
Dans cette section, vous indiquez votre nom et votre prénom ainsi que votre adresse postale, votre adresse mail et votre numéro de téléphone.
Ces informations se trouvent en haut à gauche de votre lettre et ne doivent en aucun cas être différentes de celles mentionnées sur votre CV.
La partie droite de l’entête est réservée au nom et à l’adresse de l’entreprise sollicitée.
Mentionnez aussi le nom et le titre du recruteur si vous en êtes informé.
L’en-tête comprend aussi le lieu et la date de votre courrier.
En objet, vous indiquez l’intitulé du poste et la référence de l’annonce.
2) Corps
Le corps de votre lettre de motivation doit commencer par une formule de politesse interpellant le chargé de recrutement : Madame, Monsieur.
Divisez ensuite votre texte en 4 paragraphes avec leur contenu respectif.
Le 1er paragraphe résume votre motivation. Vous justifiez d’une manière concise la raison qui vous pousse à choisir l’entreprise parmi tant d’autres. Votre argumentation doit refléter une certaine honnêteté. Partez donc d’un fait réel que vous avez découvert lors de vos recherches personnelles et exprimez-vous sur un ton neutre pour éviter de sortir une lettre de motivation trop pompeuse.
Dans le 2eme paragraphe, vous informez votre futur employeur de vos formations de base et vos expériences professionnelles. Il ne s’agit pas de se vanter, mais d’évoquer vos compétences et vos réussites en mettant en avant leur lien avec les exigences du poste sollicité.
Le 3eme paragraphe vous aide à convaincre votre recruteur à propos des avantages mutuels qui pourraient résulter de votre embauche. Il s’agit d’exprimer ce que vous apporterez à l’entreprise si vous décrochez le poste en question.
Vous terminez le corps du texte avec le 4eme paragraphe en renseignant votre disponibilité pour l’entretien. La formule de politesse finale, évoquant vos salutations, est également incluse dans ce dernier paragraphe.
Sur le même thème : Comment bien structurer sa lettre de motivation étape par étape
3) Pied de page
Le pied de page de votre lettre de motivation comporte votre signature à la main ou électronique.
Vous la mettez à droite de la page en laissant un espace de 3 lignes à partir du dernier paragraphe.
Vous ajoutez votre prénom et votre nom en dessous de cette signature.
Utiliser une template ou un modèle pour se démarquer
Un template ou un modèle avec une mise en page toute faite est un vrai plus si vous souhaitez produire une lettre de motivation qui se démarque.
Vous en tirez plusieurs avantages dont :
- Le gain de temps dans la mise en forme en remplaçant simplement le texte préétabli par votre propre contenu
- La mise en page soignée par un designer professionnel qui vous permet de se démarquer et vous fait gagner des points face aux autres candidats. Très peu de candidats utilisent des modèles de lettre de motivation. Une aubaine qui vous permet de vous faire remarquer.
- La conception graphique permettant d’obtenir une lettre de motivation à la fois attractive et sobre, ce qui serait difficile à atteindre lors d’une conception individuelle
- La possibilité de choisir le modèle en fonction du secteur d’activité pour que le contenu réponde aux attentes de l’entreprise sollicitée
- La possibilité de choisir entre plusieurs formats de lettre dont : word, openoffice, ppt, google slide, google docs. Note : n’oubliez pas de l’exporter en PDF à la fin.
- Les modèles sont téléchargeables facilement et à l’infini
- La probabilité à 75 % de décrocher un entretien d’embauche dans les 3 semaines (c’est MyCVFactory qui le dit)
3 modèles de lettre de motivation qui détonnent
En conclusion
La mise en page de votre lettre de motivation compte beaucoup dans la réussite de votre candidature. Si votre texte est bien structuré, vous vous retrouvez facilement dans vos argumentations.
L’essentiel est de rendre sa candidature visible à 100 %, car comme on l’a vu les recruteurs ne passent que quelques secondes à lire (ou plutôt à scanner) chaque lettre de motivation.
Il est donc judicieux d’opter pour un modèle en couleur avec un côté graphique particulièrement captivant.