Comment bien structurer sa lettre de motivation étape par étape

lettre motivation percutante

Chaque année en France, des millions de lettres de motivation sont envoyés à des recruteurs. Qu’il s’agisse de rechercher une entreprise pour un stage, pour une alternance ou pour un emploi, la lettre de motivation est le premier contact que vous aurez avec le recruteur. Elle se doit donc d’être irréprochable. En effet, si elle peut vous faire gagner des points face au recruteur, elle peut aussi vous éliminer d’office.

Quelle est l’importance d’une lettre de motivation ?

  • Elle apporte de la plus-value au CV.
  • Elle montre la volonté d’engagement du candidat.
  • Elle peut vous repêcher si vous manquez d’expérience.
  • Elle prouve votre professionnalisme et votre rigueur.

Il faut respecter plusieurs étapes dans la rédaction de sa lettre de motivation afin que celle-ci retienne l’attention des recruteurs.

En moyenne les recruteurs passent moins d’une minute sur chaque lettre de motivation. Il ne faut donc pas tourner autour du pot et aller droit au but.

Les recruteurs ont l’habitude de lire des quantités de lettres de motivation tous les jours. Ils scannent les lettres en cherchant 2 choses très importantes dans votre lettre :

  1. vous y parlez de l’entreprise
  2. vous y parlez du poste

Si ca n’est pas le cas sur votre lettre de motivation : poubelle !

Alors autant adapter un peu vos copier-collers et passer 10 minutes de plus sur chaque candidature…

Étape 1 : Réfléchir d’abord

checklist entretien embauche

Avant même de commencer à rédiger sa lettre de motivation, il est important de se connaître soi-même, mais également de s’informer sur l’entreprise dans laquelle vous postulez.

Si vous ne réfléchissez pas sur ses deux points avant de rédiger votre lettre de motivation, vous allez passer à côté de l’essentiel : faire coïncider l’annonce de l’entreprise avec votre profil.

Faire le point sur soi-même

La première chose à faire avant tout, est de faire le point sur soi, et cela dans le but de mettre en évidence ses envies et ses motivations mais aussi ses points fort et ses points faibles.

Cette étape est importante car vous utiliserez votre analyse en votre faveur lors de la rédaction de votre lettre de motivation. Vous devez donc réussir à être le plus objectif possible envers vous-même.

Faire le point sur l’entreprise

faire point entreprise embauche

Afin d’expliquer pourquoi il serait judicieux pour le recruteur de vous choisir plutôt qu’un autre candidat, vous devez lui montrer que le secteur d’activité de l’entreprise vous intéresse, mais aussi que sa philosophie est en adéquation avec la vôtre.

Il faudra donc effectuer quelques recherches pour se renseigner sur l’entreprise, ses produits, mais aussi les grandes dates et les hommes qui ont fait de l’entreprise ce qu’elle est aujourd’hui. En gros, le plus vous en saurez le mieux ca sera.

Le plus simple ici est de faire un tour sur les sites web de l’entreprise et de noter les informations qui vous semblent les plus pertinentes.

Vous devriez aussi pouvoir trouver des infos intéressantes sur LinkedIn ou Glassdor. Et Google Actualités pour trouver les dernières news.

Vous pouvez aussi parler à votre entourage de l’entreprise pour recueillir différents ressentis.

Étape 2 : Mise en forme de la lettre de motivation

Tout cela peut paraître un peu basique mais les fondamentaux valent le coup d’être rappelés.

  • Oubliez les lettres manuscrites. Bien que cela puisse faire vintage et vous faire sortir du lot, c’est à double tranchant (ne savez vous pas vous servir d’un ordinateur ?). Bref,  ca n’est pas nécessaire.
  • Faites des marges assez grandes. En général entre 2cm et 2.5cm c’est bien.
  • Utilisez une police simple et facile à lire. Contentez vous d’utiliser une police classique et sobre comme Arial, Verdana, Calibri ou Times New Roman.
  • N’utilisez pas une police trop petite. Ne descendez pas en dessous de 12 points pour des questions de lisibilité.
  • Maintenez un alignement constant. Nous recommandons un alignement du texte à gauche.

Pour vous démarquer vos chances pour le poste, vous pouvez utiliser un modèle de lettre de motivation design de chez MyCVFactory. Rares sont les lettres de motivation de ce type qui arrivent sur le bureau d’un recruteur. Un bon moyen pour qu’il se rappelle de vous !

rédaction lettre motivation

Étape 3 : Rédaction de la lettre de motivation

Vos informations de contact

La première section  de la lettre de motivation contient des informations sur comment vous contacter. Une ligne pour chaque information est nécessaire avec un alignement à gauche.

Si vous disposez des informations de contact du recruteur alors ajoutez les aussi en dessous. Sur le même format mais avec un alignement à droite cette fois çi.

Votre nom

Votre adresse

Votre code postal et ville

Votre numéro de téléphone

Votre adresse email

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Les informations de contact du recruteur

Nom du recruteur

Titre du recruteur

Nom de l’entreprise

Adresse de l’entreprise

Code postal et ville de l’entreprise

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Date

Paris, le 12 mars 2019

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L’objet de la lettre

Soyez clair et précis. Allez droit au but. Ce n’est pas la peine de préciser “lettre de motivation”, c’est évident. Précisez simplement l’objet de la candidature.

Placez la référence de l’annonce à cet endroit s’il y en a une.

Objet : Candidature pour le poste de xxx – Référence Monster xxx

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Salutations

Monsieur Dupont,

ou si vous n’avez pas son nom :

Madame, Monsieur,

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1er paragraphe : l’entreprise

La première partie de la lettre de motivation concerne l’entreprise, ou l’organisme, où vous postulez.

C’est ici que vous devez évoquer ses valeurs, qui théoriquement, vous réunissent. Vous devez montrer que vous avez saisi les enjeux du poste à pourvoir.

Vous devez également citer en quoi l’entreprise vous a marqué et vous intéresse.

Attention toutefois à ne pas trop en faire. « Je souhaite intégrer votre entreprise car elle est leader dans son domaine. » Cette phrase ne vous apportera rien, ils le savent déjà.
Privilégiez plutôt : « Intégrer votre entreprise me permettra de mieux appréhender les obligations d’innovation auxquelles vous faites face pour vous démarquer de la concurrence. »

Encore un conseil : faites des phrases courtes. Cela rendra la lettre beaucoup plus lisible et plus dynamique.

2eme paragraphe : le candidat

La deuxième partie doit comporter votre situation actuelle et doit indiquer ce que vous pouvez apporter à l’entreprise ou à l’organisme.

Si vous répondez à une offre d’emploi, il vous faut trouver des endroits où votre parcours match avec le poste à pourvoir.

Si vous envoyez une lettre de motivation de candidature spontanée alors mettez en avant des compétences acquises dans votre secteur et pour le type de poste que vous visez.

Vous pouvez y parler de vos études, de vos expériences mais surtout de ce ce que vous en avez tiré qui pourra être utile pour le job / stage / diplôme que vous visez.

Expliquez également pourquoi vous souhaitez intégrer la structure et précisez en quoi vos objectifs professionnels sont en adéquation avec votre projet.

Il est inutile de réécrire votre CV. Le but ici est d’apprendre à votre recruteur des informations qui n’y apparaissent pas.

« Actuellement en terminale/BTS/DUT, je souhaite intégrer l’école X afin de poursuivre mon cursus scolaire car je suis intéressé par … »

« Actuellement en terminale/BTS/DUT/école, je dois effectuer un stage de X mois dans le cadre de mon cursus afin de valider mon année. »

« Actuellement diplômé de X, je souhaite intégrer votre entreprise au poste de X afin d’entrer sur marché du travail et … »

Et plutôt que de vous contenter de dire les choses et d’étaler une liste d’adjectifs (« je suis autonome, rigoureux, organisé… »), le mieux est d’apporter des exemples et des preuves concrètes de ce que vous avancez.

« J’ai travaillé en autonomie pour l’entreprise X sur des projets de… »

« Dans le poste que j’occupais à X j’ai créé des processus nous permettant d’accroître les ventes de 15%  »

3eme paragraphe : ce que vous pouvez faire ensemble

C’est le moment de montrer en quoi vous êtes compatibles. Projetez-vous dans l’entreprise. Faites le lien entre vos compétences et les attentes de la structure où vous postulez.

N’hésitez pas à réutiliser les termes présents dans l’annonce. Qu’il s’agisse d’adjectifs ou de missions, cela montrera au recruteur que vous avez porté une réelle attention à l’annonce.

Dans le cas d’une candidature spontanée, n’hésitez pas à employer des termes techniques pour montrer au recruteur que vous savez de quoi vous parlez.

Il est important ici d’utiliser le futur et non le conditionnel lors de votre rédaction. Cela prouvera au recruteur que vous vous voyez déjà travailler pour l’entreprise.

Pour terminer ce paragraphe, proposez une rencontre. Ne suppliez pas mais ne soyez pas arrogant non plus.

« C’est avec plaisir que je me rendrais disponible pour un entretien »

Puis, vous terminez la lettre de motivation avec une formule de politesse du type :

« Veuillez agréer, Madame, Monsieur l’expression de mes salutations distinguées »

Étape 4 : Relecture, relecture, relecture et quelques conseils

  • Bannissez absolument les vieilles formules du type “par la présente”, “pour faire suite à”, “je soussigné”… Préférez des accroches plus dynamiques.
  • Si possible inclure le nom du recruteur. Il n’y a rien de plus plaisant pour un recruteur que de se voir adresser directement une lettre de motivation. Cela montre que le candidat a fait l’effort de rechercher qui allait recevoir sa demande et qu’il ne l’a pas simplement envoyé « à Monsieur/Madame le recruteur » ou « au Service des Ressources humaines ».
  • Vérifier son orthographe. Bon nombre de recruteurs estiment que l’orthographe d’une lettre, représentent avant tout la rigueur du candidat qui l’a rédigé. Peu de recruteurs prendront la peine de vous recevoir en entretien si votre lettre de motivation est truffée de fautes d’orthographe, même avec la plus belle des lettres. Alors relisez-vous et même mieux, faites relire votre lettre par un proche.
  • Vérifiez que l’objet de votre lettre corresponde bien à votre demande. Si vous candidatez à plusieurs endroits à la fois, une erreur dans les copier-coller est vite arrivée.
  • Privilégiez un objet court tel que « Candidature pour le poste n°X » ou « Demande d’entrée à l’Université X ».

Et maintenant, vous pouvez envoyer votre lettre. Bonne chance !

 

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