15 conseils de DRH pour bien préparer un entretien d’embauche

conseils de DRH pour bien préparer un entretien d'embauche

Selon une étude du cabinet Robert Walters, seulement 2 % des candidats obtiennent une proposition d’embauche dès le premier entretien. L’explication relève le plus souvent de la concurrence sur le poste, je vous l’accorde…

Néanmoins, Stéphane M. directeur RH depuis plus de 20 ans, a parfois constaté un manque de préparation évident.

Il prend la main pour cet article pour vous aider à préparer votre entretien d’embauche pour faire bonne impression et ainsi, vous démarquer d’un profil similaire. ✅

1) Analyser les compétences professionnelles demandées dans l’offre d’emploi

Si la rédaction de votre lettre de motivation est encore fraîche, avec un peu de chance, il vous suffit de ressortir vos notes… 😉

Dans le cas contraire, relisez l’offre d’emploi attentivement.

Pourquoi ?

Pour y relever toutes les compétences professionnelles attendues par l’employeur, c’est absolument ES-SEN-TIEL !

Vous pourrez ainsi évoquer ces compétences de manière subtile pendant l’entretien, et notamment :

  • Pour orienter la conversation
  • Dans la présentation de votre parcours
  • Lors de l’échange avec le recruteur sur les enjeux du poste

Prenez donc le temps nécessaire pour bien préparer cette première section, vous serez beaucoup plus à l’aise lors de l’entretien.

2) Analyser les qualités personnelles demandées dans l’annonce

Comme pour les compétences ci-dessus, l’analyse des qualités personnelles inhérentes au poste est indispensable.

Grâce à elle, vous serez en mesure d’adapter votre comportement.

Durant l’entretien, veillez à adopter l’attitude attendue par l’employeur.

⚠️ Même si ces qualités sont pour vous naturelles, il va falloir les accentuer et tenir la distance, un entretien peut-être long !

➡️ Par exemple, pour un poste où le dynamisme semble de mise :

  • Poignée de main ferme.
  • Tenez-vous bien droit.
  • Soyez réactif lors des échanges.
  • Exprimez-vous avec éloquence et refoulez toute forme de timidité.

➡️ Autre exemple, pour un poste demandant d’être calme et posé :

  • Adoptez une posture d’écoute bienveillante.
  • Exprimez-vous calmement, sans précipitation.
  • Si vous pratiquez une activité telle que le yoga ou la méditation, vous l’aurez bien sûr mentionné sur votre CV ; mais tentez de le placer dans la conversation.

3) Valoriser les qualités/compétences recherchées pour le poste

Au regard de ces deux analyses, il vous faut mettre en valeur les compétences ou qualités qui vous semblent importantes aux yeux recruteur.

Insistez bien dessus, même s’il ne s’agit pas de vos qualités premières.

❌ Mais attention, restez honnête et n’inventez rien !

Mentir serait une très mauvaise idée : si vous êtes retenu, la réalité aura tôt fait de vous rattraper, dès la prise de poste…

Et un recruteur qui a le sentiment d’avoir été trompé ne vous accordera pas de deuxième chance.

Vous aurez juste perdu du temps tous les deux… Dommage !

Alors, n’enjolivez pas trop la vérité. 🚫

L’important, c’est de bien faire le lien entre votre profil et ce qui est attendu.

Ainsi, vous arrivez confiant, et vous abordez l’entretien sous les meilleurs auspices. 👍

4) Connaître les raisons pour lesquelles vous postulez

C’est un point très important, qui touche à vos motivations.

Car vous pouvez faire confiance au recruteur, dans 90 % des cas, il va vous poser la question !

Demandez-vous donc en amont ce qui vous motive à répondre à cette offre d’emploi…

Si vous l’abordez avec sincérité, cette question va vous faire réfléchir d’une manière très positive.

Qu’est-ce qui vous attire sur ce poste ou dans cette entreprise ? 🤔

Vous prendrez peut-être conscience que rien ne vous attire vraiment…

Dans ce cas, pas d’hésitation !

Renoncez sans vergogne et passez à l’annonce suivante.

Dans le cas contraire, identifier les aspects du poste qui vous intéressent sera d’un grand secours face à votre interlocuteur.

Grâce à ce travail de préparation, votre ton sera naturellement plus enthousiaste, et donc plus convaincant lors de l’entretien. 😉

5) Se renseigner sur votre(vos) interlocuteur(s)

Dès la réception de la convocation, je vous invite à vous renseigner sur la(les) personne(s) qui va vous recevoir.

Pourquoi ?

Pour personnaliser votre discours et l’adapter à votre interlocuteur.

En effet, on ne s’adresse pas forcément de la même manière à un DRH qu’à un chef d’atelier.

L’un vous écoutera argumenter votre parcours, l’autre attendra des réponses plus techniques. 🛠️

Comment se renseigner ?

De la même manière que les recruteurs se renseignent sur vous avant l’entretien…

Il est aujourd’hui plutôt facile d’obtenir des informations via les réseaux sociaux, notamment sur LinkedIn, qui est dédié à la recherche d’emploi. 😉

6) Bien connaitre l’entreprise que vous souhaitez rejoindre

Cela va sans dire, mais ça va mieux en le disant ! 😊

Vous devez récolter un maximum d’informations sur l’entreprise avant de postuler.

Ce travail a normalement déjà  été réalisé pour rédiger la lettre de motivation.

Si ce n’est déjà fait, je vous invite donc à visiter le site Internet de l’entreprise, mais également :

  • Consulter des articles de presse
  • Se fier aux expériences de vos proches
  • Consulter les bilans annuels ou les projets financiers
  • Rechercher l’entreprise sur les réseaux sociaux

Vous trouverez des éléments sur les activités, l’actualité ou l’organigramme.

Actuellement, la grande tendance vise à communiquer sur le Branding  (valeurs véhiculées par l’entreprise).

Vous n’aurez pas de mal à trouver ce paragraphe (ou cette vidéo, selon le support utilisé), il est en général mis en avant sur la page d’accueil.

⚠️ Lisez ou visionnez le Branding attentivement !

Cela peut vous aider à déceler les qualités humaines attendues, voire développer votre motivation pour rejoindre l’entreprise.

C’est trop abstrait, vous ne comprenez pas ce qu’est le Branding ?

Voici un petit exemple que vous connaissez forcément :

➡️ Apple a compris très tôt l’intérêt du Brand content, en sacralisant son fondateur.

➡️ L’image des débuts difficiles, dans un garage, avec son meilleur ami, contribue, encore aujourd’hui, au succès de la marque.

C’est plus clair comme ça ? 😊

Ok, alors pour le Branding comme pour le reste, prenez le temps de faire ce travail de renseignement  sur l’entreprise.

Je vous assure que c’est du vécu : un recruteur hésitant entre 2 profils de même valeur fera la différence sur ce genre de détails.

7) Se préparer aux questions les plus fréquentes

En matière de questions au candidat lors de l’entretien, l’originalité n’est pas la qualité première des recruteurs…

Et c’est tant mieux pour vous ! 😉

Vous allez pouvoir préparer vos réponses aux questions les plus fréquentes :

  • Quels sont vos défauts et vos qualités ?
  • Comment vous voyez vous dans 5 ans ?
  • Que savez-vous de notre entreprise ?
  • Quelles sont vos motivations ?
  • etc.

Vous en voulez plus ? Consultez mon article Les 43 questions d’entretien les plus courantes (avec réponses)

Répondre à ces questions sans hésiter permettra au recruteur de constater que vous avez préparé votre entretien, ce qui est toujours apprécié. 👍

Attention cependant à la fameuse question des défauts

❌ Ne pas faire preuve de trop de sincérité. (Donnez-en un ou deux qui n’auront  aucune incidence sur la tenue du poste.)

❌ Évitez les fausses modesties du genre : “Je suis trop perfectionniste…

Cette petite phrase anodine, cherchant à présenter une qualité comme un défaut par un tour de passe-passe, est à bannir.

Je vous assure, je l’ai entendue des centaines de fois dans ma carrière et à la longue, c’est agaçant ! 🚫

Au lieu de cela, creusez vous un peu la tête et parlez d’autres défauts. Les possibilités ne manquent pas, vous trouverez des exemples dans mon article 12 défauts utilisables en entretien et comment se justifier.

8) Réfléchir à votre projet professionnel

Quel que soit le poste visé, il peut arriver qu’il y ait de réelles perspectives d’évolution dans l’entreprise.

Il est donc important de mener une réflexion sur vos ambitions pour les années à venir.

Encore une fois, renseignez-vous ! Approfondissez vos recherches en ce sens sur le site de l’entreprise. 🔎

Cette réflexion a un autre intérêt…

Elle vous permettra d’être sûr que postuler au sein de cette entreprise est la bonne décision.

Si les perspectives sont incompatibles avec votre projet professionnel, mieux vaut laisser tomber. ⛔

9) Anticiper les questions “pièges”

Il est possible que votre parcours ne corresponde pas totalement à ce qui est attendu pour le poste.

Peut-être vous trouvez-vous dans l’un des cas de figure suivants.

  • Trop jeune
  • Trop expérimenté
  • Manque de formation
  • Profil atypique

❌ Ce n’est pas forcément éliminatoire…

L’essentiel est de mettre le doigt dessus en préparant l’entretien, pour anticiper la question sur votre point faible. 👍

En fonction du poste, vous pouvez échafauder une réponse qui se transformera en point fort ou tout du moins, réduira l’effet négatif.

Autre question piège souvent posée :

Pourquoi avez-vous quitté votre dernier emploi ? ”

Si vous avez démissionné ou conclu une rupture conventionnelle avec votre dernier employeur, le recruteur va forcément vous la poser.

Là aussi j’ai des élèments pour vous aider à répondre à cette question dans cet article.

Une bonne préparation est la clé d’un entretien réussi, afin d’éviter d’être pris au dépourvu devant votre interlocuteur. 😉

10) Préparer des questions à poser lors de l’entretien

Un entretien d’embauche est un échange. Ne vous contentez pas de subir les questions qui vous seront posées. 🚫

Car quand viendra le fameux “Avez-vous des questions ?

❌  Je vous assure qu’un “Non, ça va…” est toujours mal perçu !

Soyez donc attentif à ce qui vous est dit durant l’entretien, afin de pouvoir rebondir.

En préparant votre entretien, établissez une liste de questions.

  • Renseignements complémentaires sur l’entreprise (tout ce qui n’est pas clair pour vous sur le site)
  • Les missions inhérentes au poste
  • Les horaires
  • Le salaire (contrairement à une idée reçue, ça n’est pas tabou 😉)

Voici une liste de 21 questions à poser à un recruteur si vous manquez vraiment d’inspiration.

Plus vous aurez de questions, plus vous apparaitrez comme motivé pour le poste visé. 👍

11) Repérer la route pour se rendre à l’entretien

Si vous êtes de nature anxieuse, l’entretien de recrutement risque d’être source de stress.

Je vous invite donc à ne pas en rajouter inutilement avec des points faciles à préparer, comme la localisation des locaux de l’entreprise.

Que vous empruntiez les transports en commun ou votre voiture équipée d’un GPS dernier cri, un repérage préalable est primordial !

Cela vous permettra d’évaluer :

  • Le temps de trajet
  • La distance entre l’arrêt de bus et l’entreprise
  • Les possibilités de stationnement
  • Si l’entreprise est équipée d’un parking visiteurs, le temps pour rejoindre les bureaux

❌ Cela peut paraitre anodin, mais ça ne l’est pas !

Se familiariser avec l’itinéraire peut déjà rassurer et vous mettre en confiance.

De plus, cela devrait permettre d’arriver à l’heure.

Car il va sans dire qu’arriver en retard à un entretien d’embauche est rédhibitoire ! 🚫

Prévoyez donc une marge de sécurité pour le temps de trajet.

Un recruteur qui attend est un recruteur mécontent.

Et malheureusement, un recruteur mécontent… passe au suivant ! 🤨

12) Préparer sa présentation personnelle

La plupart du temps, il vous sera demandé de vous présenter en début d’entretien.

Cette partie doit être préparée avec soin, afin de ne pas bafouiller et d’engager la conversation en votre faveur. 😉

Je vous encourage vivement à tisser un lien entre votre présentation et vos compétences.

Réfléchissez à ce que vous pouvez apporter à l’entreprise.

⛔ Les présentations trop chronologiques sont ennuyeuses, surtout si pour les longues carrières aux expériences multiples…

❌ Évitez donc une redite de votre CV.

Insistez sur vos motivations et sur ce que vous pouvez apporter à la structure.

Pensez à bien structurer votre discours, vous afficherez ainsi au passage votre sens de l’organisation. 👍

Là aussi j’ai un article pour vous pour vous aider à vous présenter en entretien.

13) Imprimer des documents sur l’entreprise

Imprimer des documents concernant l’entreprise présente un double avantage :

  1. Vous bénéficiez d’un support sur lequel vous appuyer tout au long de l’entretien.
  2. Vous exposez votre motivation et les efforts que vous avez réalisés pour préparer votre entretien de recrutement.

14) Se mettre dans des conditions optimales pour le jour J

Pour aborder l’entretien avec panache, il est important de s’y préparer ; aussi bien mentalement que physiquement.

Un peu comme un sportif avant une compétition… 😉

Si par exemple vous êtes de nature anxieuse, vous risquez d’avoir du mal à dormir la veille

Dans ce cas, couchez-vous très tôt l’avant-veille pour éviter un manque de sommeil et des yeux cernés le jour J. 👀

Il n’y a pas de règles, c’est vous qui vous connaissez le mieux.

Voici quelques idées qui, en fonction de votre métabolisme et de votre personnalité, pourront vous mettre dans de bonnes conditions le matin du jour J :

  • Faire un jogging, pour évacuer la pression ;
  • Pratiquer une séance de méditation, pour la concentration ;
  • Boire du café devant BFM Business, pour arriver avec la niaque ;
  • Répéter l’entretien en déjeunant avec votre conjoint, pour vous rassurer.

Bref ! Tout ce qui peut vous aider pour arriver à l’aise… 👍

15) Soigner sa tenue vestimentaire en fonction du poste visé

En matière d’entretien de recrutement, la question de la tenue vestimentaire est un grand classique.

Bien évidemment, votre tenue doit être adaptée au poste pour lequel vous vous présentez.

❌ Pour caricaturer, on ne se présente pas en bermuda pour un poste de Directeur Marketing.

❌ Mais on ne se présente pas non plus en costume-cravate pour un poste de préparateur de commande.

D’une manière générale, ne soyez ni trop décontracté ni trop classique.

Je vous encourage cependant à faire vos essayages la veille, vous éviterez ainsi une source de stress le jour J.

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