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Expert :Un ancien collaborateur vient de vous demander de rédiger une lettre de recommandation ?
Ca n’a pas besoin d’être une corvée.
S’il n’existe pas de lettre de recommandation type, en revanche, certains éléments doivent toujours apparaître dans une lettre de recommandation de qualité.
Je vais vous expliquer comment la structurer et bien la rédiger.
Rien d’hyper compliqué vous allez voir, surtout en s’appuyant sur des exemples et un modèle.
Structure d’une lettre de recommandation
Il n’existe pas de lettre type de recommandation, en revanche, il y a toute une série d’éléments qu’il est essentiel de préciser pour être le plus efficace possible.
1) La présentation de la personne qui recommande
Bien évidemment, pour que la recommandation ait du sens, il est important de savoir quelle est la personne qui recommande et quelle entreprise elle représente :
- « Je soussigné, Jean Dupond, Directeur des Ressources Humaines de la société X… »
- « Je me permets de recommander la candidature de Madame Aline Dupont, en tant que Gérant du magasin Z ».
Il est clair que plus la personne sera reconnue dans le secteur professionnel plus la recommandation aura de poids et pourra être utile au candidat.
En effet, un courrier d’un directeur de multinationale, ou d’un élu bien placé sur le territoire aura d’autant plus de poids et pourra être un passeport pour la réussite.
2) La mise en valeur de compétences techniques professionnelles
Comme toujours, ce qui est important, ce sont les compétences professionnelles.
Il est donc très important que celles-ci puissent être mises en valeur.
Ce peut être le cas en valorisant des mois ou des années de collaboration ou ce peut, aussi, être le cas en parlant d’un projet particulier qui a connu un réel succès.
Ce qui est aussi important c’est de valoriser des compétences particulières que l’on sait très prisées dans le secteur professionnel.
En fait, il faut vraiment donner envie au recruteur de faire connaissance avec la personne recommandée.
Exemples :
- « Madame Durant a su mettre en œuvre pendant son stage de 4 semaines un système de classement que nous continuons encore aujourd’hui d’utiliser »
- « Monsieur Meyne lors de son stage s’est vu confier des missions de saisie de factures mais rapidement au regard de la qualité de son travail, nous lui avons proposé de créer des tableaux de bord de suivi ce qu’il a encore une fois réalisé avec beaucoup de sérieux »
- « Le fait que Mademoiselle Dupont soit parfaitement bilingue nous a beaucoup aidé dans certaines négociations avec de nouveaux clients ».
3) La mise en valeur de savoir-être
Les compétences sont importantes mais les qualités humaines, les savoir-être connaissent aussi un intérêt important chez l’ensemble des recruteurs de nos jours.
Il est donc important de les faire apparaître dans une lettre de recommandation : il est efficace de parler de capacités d’adaptation, de motivation ou de ponctualité notamment.
Ce sont des qualités toujours très appréciées.
- « Mademoiselle Loiseau s’est rapidement intégrée à notre équipe et c’est d’ailleurs avec regret que je n’ai pas pu la maintenir dans nos effectifs »
- « La bienveillance de Monsieur Orange lui a permis pendant plusieurs mois de s’adapter aux équipes mais également de réussir parfaitement dans ses missions de travailleur social »
- « Monsieur Boite a montré une réelle motivation pour le poste occupé pendant 6 mois ce qui lui a permis de réussir l’ensemble des missions que nous lui avons confiées pendant la durée de son contrat»
- « Monsieur Duti a fait preuve de beaucoup d’enthousiasme et de disponibilité ce qui lui a permis de mener à bien son projet et de permettre de ce fait à notre entreprise d’obtenir une certification ».
4) Une formule de politesse accompagnée d’un encouragement à recevoir la personne
Pour conclure une lettre de recommandation, une simple formule de politesse ne va pas être suffisante.
En effet, il est essentiel d’accompagner celle-ci d’une incitation à recevoir le candidat lors d’un entretien de recrutement :
- « Je vous remercie d’étudier cette candidature avec bienveillance et vous prie d’accepter l’expression de mes salutations distinguées »
- « Espérant que vous pourrez recevoir Madame Martin lors d’un entretien d’embauche, je vous prie d’agréer l’expression de mes salutations les plus distinguées ».
Modèle de lettre de recommandation
Version texte du modèle :
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous faire parvenir ce courrier pour vous recommander la candidature de Mademoiselle Isabelle Martin. Mademoiselle Martin a réalisé un stage au sein de notre entreprise de transport dont je suis le Directeur des Ressources Humaines.
Si j’ai écrit cette lettre c’est que Mademoiselle Martin a été un élément de grande qualité pendant les 8 semaines de stage qu’elle a été amenée à réaliser chez nous dans le cadre de la préparation de son BTS. En effet, dans un premier temps nous lui avons confié des missions simples mais nous avons rapidement compris que nous pourrions aller plus loin. C’est ce que nous avons fait en lui proposant de réorganiser le système de classement des factures de nos fournisseurs. Dans ce cadre, elle a mis en place toute une série de tableaux pertinents qui nous sont encore aujourd’hui d’une grande utilité.
De plus, il est important de rappeler que Mademoiselle Martin est une personne sérieuse, ponctuelle et qu’elle a su parfaitement s’intégrer à l’ensemble de l’équipe. C’est d’ailleurs avec beaucoup de regret que je n’ai pas pu la recruter pour notre entreprise.
J’espère vous avoir convaincu de la qualité de sa candidature et de la nécessité de la recevoir dans le cadre d’un entretien de recrutement. Dans l’attente, je vous remercie de bien vouloir étudier son CV avec bienveillance et vous prie d’accepter Madame, Monsieur l’expression de mes salutations les plus distinguées.
