Par Dorian Touly
Actualisé le 5 février 2023

Vous souhaitez peut-être faire une demande d’entretien avec votre employeur pour aborder une ou deux questions importantes pour vous.

Je vais vous donner dans cet article quelques exemples après avoir abordé un certain nombre de conseils à suivre.

🚨 Points clés à retenir :

Pour demander un entretien avec son employeur, utiliser un ton respectueux et formel

Commencer par demander un rendez-vous, puis en préciser la raison, mais sans entrer dans les détails

Éviter les fautes d’orthographe, les détails superflus et un ton trop revendicatif dans sa demande d’entretien.

Raisons pour faire une demande d’entretien à son employeur

Lorsque l’on fait une demande d’entretien avec son employeur, c’est que l’on connait une difficulté ou que l’on a une demande personnelle à faire.

On peut faire une demande d’entretien à son employeur pour lui demander :

une augmentation
un aménagement dans les horaires

une formation
un changement de poste
d’aborder une difficulté avec sa hiérarchie ou l’un des membres de l’équipe

Quel ton employer ?

1️⃣ Si la demande d’entretien se fait par mail, il n’y a pas besoin d’avoir forcément un formalisme trop important.

Il s’agit juste d’avoir le respect nécessaire envers son employeur comme on l’a lorsque l’on s’adresse à lui au quotidien.

Assurez-vous néanmoins que votre employeur accepte de recevoir des mails directement sans passer par le filtre de son secrétariat.

2️⃣ Si, en revanche, la demande se fait par courrier, il peut être plus pertinent de mettre en place un formalisme un peu plus appuyé.

Il vous faudra davantage expliquer pour quelles raisons vous souhaitez rencontrer votre employeur.

💡 Mon conseil : Si vous n’avez pas de proximité avec lui, il est préférable de passer par un courrier qui sera un peu plus officiel.

Comment rédiger sa demande d’entretien ?

⚠️ Il est essentiel de garder à l’esprit qu’il s’agit d’une demande de rendez-vous et non une lettre de motivation.

Vous n’avez pas besoin de tout écrire dans votre mail ou votre courrier.

Il faut que votre employeur connaisse les raisons de votre demande, mais sans forcément avoir tous les éléments.

Voici comment rédiger sa demande d’entretien :

Commencez par demander un rendez-vous.
Ce n’est que dans un second temps que vous allez en préciser la raison (vous pouvez d’ailleurs mettre celle-ci dans l’objet du mail ou du courrier).

N’oubliez pas de mentionner que vous êtes dans l’attente de son retour. De cette manière, il ne pourra pas faire autrement que de vous répondre.
Enfin, il ne vous reste plus qu’à conclure par une formule de politesse et par vos remerciements de l’attention apportée à votre demande.
Pensez toujours que votre employeur est très occupé et que votre problématique est loin d’être la seule qu’il a à gérer.

Les erreurs à éviter

Évitez les fautes d’orthographe

Vous écrivez à votre employeur, aussi, vous devez faire un effort pour réaliser une demande bien rédigée.

Cela sera beaucoup plus respectueux et apprécié.

Ne rentrez pas trop dans le détail de votre demande

En effet, si vous dites déjà tout dans le courrier, le risque que vous prenez est d’avoir déjà une réponse sans pouvoir pour autant développer tous vos arguments.

De plus, même si la réponse est positive, vous n’aurez pas l’occasion d’avoir une rencontre avec votre employeur, ce qui est toujours agréable.

Évitez un ton trop revendicatif

Même si vous estimez que ce que vous demandez est logique ou que vous le méritez, pensez toujours que c’est à votre employeur de décider de la suite qu’il donnera à votre demande.

Être dans la revendication risque fort de vous desservir.

Ne mettez pas la pression pour avoir un rendez-vous rapide

Évitez les formules du type “je souhaite avoir un rendez-vous dans la semaine”.

C’est à votre employeur de fixer la date en fonction de ses disponibilités.

Ne demandez pas à rencontrer votre employeur pour une chose qui n’est pas forcément essentielle

Si votre responsable direct peut régler la question, ce n’est pas la peine de déranger le grand patron qui risque dans ce cas-là de ne même pas vous répondre.

Exemples de demande d’entretien avec son employeur

Voici quelques exemples de demande dont vous pourrez vous inspirer si vous le souhaitez.

Ne perdez pas de vue cependant que votre courrier se doit d’être le plus personnalisé possible.

Exemple 1 : Demande d’augmentation

Monsieur le Directeur,

Je me permets de vous faire parvenir ce mail aujourd’hui afin de voir avec vous s’il serait possible que nous nous rencontrions.

Je souhaiterais aborder la question salariale. Au regard de la qualité de mon travail et de mon ancienneté dans l’entreprise, il me semblerait logique d’être augmenté.

Si vous m’offrez l’opportunité de vous rencontrer, je vous expliquerai plus en détail ce qui motive ma demande.

Je vous remercie par avance de l’attention que vous apporterez à ma demande et ceci d’autant plus que je sais que votre emploi du temps est très chargé.

Dans l’attente d’un retour de votre part, je vous prie d’accepter l’expression de mes salutations les plus distinguées.

Exemple 2 : Demande de reprise après un long arrêt de travail

Madame la Directrice des Ressources Humaines,

Comme vous le savez, je dois revenir dans mon service après être passé par 3 années de longue maladie. Je ne vous cache pas que je suis assez angoissée au regard de l’évolution de l’activité de l’entreprise ces dernières années. Ma reprise me fait assez peur au regard de la dernière organisation qui a été mise en place.

C’est la raison pour laquelle je souhaiterais vous rencontrer pour qu’ensemble, nous puissions réfléchir à la meilleure manière de me réintégrer dans les effectifs.

Je sais que vous avez peu de temps et je vous remercie par avance si vous parvenez à dégager quelques minutes pour moi dans votre emploi du temps.

Dans l’attente de nous rencontrer, je vous prie d’agréer, Madame la Directrice des Ressources Humaines, l’expression de mes salutations distinguées.

Exemple 3 : Demande de mobilité interne

Monsieur le Directeur,

Je me permets de vous faire parvenir ce mail après en avoir demandé l’autorisation à votre secrétaire.

Je souhaiterais vous rencontrer lorsque cela vous sera possible parce que j’aimerais bénéficier d’une mobilité interne au sein de l’entreprise. Je sais que vous permettez aux salariés de progresser. C’est pour cela que j’aimerais pouvoir vous exposer mon projet professionnel de vive voix.

Mon objectif est en effet de rejoindre le service commercial qui je le sais est à la recherche de personnel de manière très régulière.

Je sais que votre emploi du temps est très serré et je vous remercie par avance des minutes qu’il vous sera possible de m’accorder.

Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations les meilleures.

Demande d’entretien avec son employeur par mail (3 modèles)