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Expert :Le secteur du secrétariat médical ne connaît pas la crise. À l’heure où j’écris ces lignes, près de 1400 postes sont à pourvoir en France. Mais encore faut-il inspirer confiance au professionnel de santé chez qui vous postulez. Et cela passe inévitablement par une lettre de motivation irréprochable !
Expert RH, je vous propose ici des techniques imparables pour vous démarquer, afin que votre candidature ne se retrouve pas reléguée en dessous de la pile.
💡 Éléments clés à retenir :
- Afficher motivation et intérêt : Il est primordial de démontrer un véritable engouement pour le domaine médical et de mentionner des connaissances précises sur l’entreprise ciblée pour marquer votre intérêt.
- Mettre en valeur ses compétences clés : L’accent doit être mis sur les compétences spécifiques demandées par l’offre d’emploi. Celles-ci doivent être astucieusement intégrées dans la lettre, en évitant une simple redite du CV.
- Orthographe irréprochable : Veiller à ne commettre aucune faute d’orthographe dans la lettre.
- Style de rédaction : Rédiger de manière simple, avec des phrases courtes et un contenu qui tient sur une page.
Astuces pour une lettre de motivation vraiment impactante
1) Afficher sa motivation pour le poste et son intérêt pour l’entreprise
Ce qui est essentiel lorsque vous rédigez une lettre de motivation, c’est d’afficher votre… MOTIVATION ! 😊
Ça peut sembler évident, mais je vous assure que c’est loin d’être toujours le cas.
Bien trop souvent, les candidats ne parlent que d’eux…
(soupir)
Alors comment faire ?
Le secteur médical est un domaine particulier.
Plus que pour tout autre métier, le recruteur a besoin de sentir une réelle vocation émaner des quelques paragraphes qui accompagnent votre CV.
Montrez-lui que vous connaissez les exigences inhérentes à cette profession.
Ne manquez pas non plus de décrire les aspects humains et sociaux qui vous ont orientée dans cette voie.
C’est hyper important.
Gardez quelques lignes pour faire allusion à l’entreprise.
Car pour convaincre un recruteur, il faut lui parler de lui. Et pas uniquement de vous !
Faites-lui savoir que vous vous êtes renseignée, en expliquant ce qui vous attire dans le cabinet médical ou l’établissement hospitalier que vous souhaitez rejoindre.
C’est avec ce genre de détail que vous allez pouvoir personnaliser votre courrier… 👍
Et croyez-moi, c’est ABSOLUMENT essentiel pour convaincre un responsable RH !
2) Mettre en valeur ses compétences clés
Faire valoir vos compétences est également primordial pour convaincre un recruteur.
La lecture d’une offre d’emploi révèle toujours des compétences qui semblent capitales aux yeux de l’employeur.
Votre lettre de motivation DOIT indiquer que vous possédez ces compétences.
Relisez l’annonce attentivement pour en extraire 2 ou 3 compétences clés et intégrez-les dans votre lettre de motivation.
Je peux vous assurer que cela portera ses fruits. 😉
Attention, ne tombez pas dans le piège d’une redite de votre CV ! 🚫
La lettre de motivation est là pour valoriser votre profil, en parsemant des savoir-faire de manière subtile dans le texte.
Ici aussi, vous devez faire preuve d’originalité pour la rendre unique.
Les qualités recherchées peuvent être très différentes d’un établissement à l’autre.
Elles dépendent du type de structure (cabinet médical, centre hospitalier, EHPAD, etc.), mais également de la situation géographique, de la taille de l’établissement et des exigences particulières du recruteur.
C’est pourquoi je vous conseille vivement d’éviter les lettres types. Elles ne sont d’aucune efficacité. 🚫
3) Une orthographe irréprochable
Il est évident qu’une lettre de motivation ne doit jamais contenir la moindre faute d’orthographe.
À plus forte raison pour un poste de secrétaire !
Mettez-vous à la place de votre futur employeur… Qu’attend-il d’une secrétaire ?
Les compétences de dactylographie pour la vitesse de frappe ne suffisent pas.
Il a besoin d’une personne capable de corriger les fautes d’orthographe résiduelles, qui peuvent parfois lui échapper.
Relisez-vous avec attention, les correcteurs des traitements de textes ne sont pas infaillibles ! ⚠️
Il serait dommage de laisser une coquille vous fermer des portes que vos compétences et votre profil vous avaient ouvertes en grand.
4) Un style rédactionnel simple, mais efficace !
La rédaction d’une lettre de motivation n’est pas un concours de littérature.
Laissez donc de côté les envolées lyriques, faites preuve de sobriété.
Adoptez un style naturel, avec un vocabulaire simple.
Je vous invite également à rédiger des phrases courtes.
Rien de plus indigeste que des formules alambiquées à rallonge ! 🚫
À l’image des phrases qui la composent, votre missive doit être succincte, et aller à l’essentiel pour convaincre.
Les recruteurs reçoivent de nombreuses candidatures. Leur temps est précieux, et une lettre trop longue sera souvent abordée avec un soupir agacé.
Je vous assure, c’est du vécu ! 😉
Une règle d’or : votre lettre doit absolument tenir sur une seule page !
Une dernière chose : la présentation de votre courrier doit être réalisée avec le plus grand soin, cela va de soi.
Gardez à l’esprit qu’il s’agit du premier travail que vous allez remettre à votre futur employeur.
Accordez-y le temps nécessaire, voire un peu plus… Appliquez-vous et fignolez les détails. 👍
Exemples de lettre de motivation pour secrétaire médicale
Voici quelques exemples de lettres de motivation dont vous pourrez vous inspirer.
Mais n’oubliez jamais que pour être convaincant, votre courrier doit être le plus personnalisé possible.
Exemple 1 : lettre de motivation pour secrétaire médicale sans expérience
Madame, Monsieur
Votre cabinet est à la recherche d’une secrétaire médicale pour gérer les agendas de l’ensemble des praticiens. Désireuse de travailler dans une structure telle que la vôtre, c’est avec beaucoup d’enthousiasme que je vous présente ma candidature.
J’ai travaillé pendant plusieurs années dans la grande distribution. Cette expérience significative m’a permis d’acquérir de nombreuses compétences, ainsi qu’une force de travail à toute épreuve. Sérieuse et appliquée, je saurai me rendre disponible et m’adapter aux exigences du cabinet.
De nature curieuse, l’envie d’apprendre ne m’a jamais quittée. Mon investissement pour assimiler les savoir-faire indispensables à ce poste sera à la hauteur de ma motivation. Soyez assuré(e), Madame, Monsieur, que je saurai me montrer digne de la confiance accordée.
Dans l’attente, je me tiens à votre entière disposition pour un entretien et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma haute considération.
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Exemple 2 : lettre de motivation pour secrétaire médicale expérimentée
Monsieur,
Vous recherchez aujourd’hui une secrétaire médicale expérimentée pour remplacer un départ à la retraite. Forte d’une expérience de 20 ans dans le secrétariat médical, c’est avec une très grande motivation que je postule aujourd’hui. En effet, la réputation d’excellence de votre clinique n’est plus à démontrer, et ce serait un honneur pour moi de rejoindre vos équipes.
Je maîtrise parfaitement l’approche avec les patients. À l’écoute, je suis capable de les rassurer dans les situations délicates. J’ai acquis, au cours de ma carrière, une bonne connaissance du vocabulaire médical. Je suis donc en mesure de rédiger des comptes-rendus de qualité, si vous décidez de me confier cette mission.
Enfin, je me permets de vous préciser que je suis de nature très discrète, et que j’ai appris à développer cette qualité pour les impératifs du secret médical. Vous n’aurez donc aucune inquiétude à avoir en ce qui concerne la diffusion d’informations confidentielles.
Dans l’attente, je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire, ou pour un entretien à votre convenance. Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
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Exemple 3 : lettre de motivation pour secrétaire médicale en alternance
Docteur,
Je suis actuellement à la recherche d’un contrat en alternance, afin de préparer mon bac pro “secrétariat médical”. La rotation proposée par la législation pour ce type de contrat est la suivante :
- 3 semaines dans votre cabinet
- 1 semaine à l’école
- 5 semaines de congés par an
Soyez assuré de ma grande motivation pour travailler dans le secteur médical. Je connais parfaitement les exigences de rigueur et de professionnalisme, et je m’applique chaque jour à développer les qualités humaines inhérentes à ce métier : force de travail, discrétion et grande disponibilité.
Lors d’une précédente expérience en mairie, j’ai eu l’occasion d’assurer l’accueil. Le contact avec la clientèle m’a procuré beaucoup de satisfaction, et je suis désormais certaine d’avoir trouvé ma voie.
Votre réputation vous précède, Docteur. Apprendre les meilleures pratiques professionnelles à vos côtés représenterait pour moi une chance inouïe dont je suis bien consciente. J’espère pouvoir vous présenter ces qualités à l’occasion d’un entretien et vous remercie par avance de l’attention que vous voudrez bien porter à ma candidature.
Dans l’attente, je vous prie d’agréer, Docteur, l’expression de ma haute considération.
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Exemple 4 : lettre de motivation pour secrétaire médicale en reconversion
Madame, Monsieur
Actuellement en reconversion professionnelle après 20 d’expérience dans la fonction publique, je suis à la recherche de mon premier poste en tant que secrétaire médicale.
J’ai récemment suivi une formation de six mois qui m’a permis d’apprendre les bases indispensables à ce métier. De ce fait, j’ai la certitude de pouvoir rendre les meilleurs services à votre établissement dans les plus brefs délais.
Discrète, disponible et désireuse d’apprendre, j’apprécie beaucoup le contact des personnes âgées, pour lesquelles j’ai le plus grand respect. Je suis consciente qu’elles doivent bénéficier de la plus grande attention de la part du personnel. Nous sommes avant tout à leur service.
En espérant que ma candidature vous aura donné envie d’en savoir plus, je me tiens à votre entière disposition pour un entretien.
Dans l’attente, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.
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