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Comment refuser (poliment) une offre d’emploi (avec exemples)

Nous vivons une époque dans laquelle il n’est pas simple de trouver un emploi. De manière paradoxale, il peut arriver que ce soit un candidat retenu qui refuse finalement l’emploi qui lui est proposé.

Plusieurs raisons peuvent expliquer ce phénomène : une proposition salariale insuffisante, un poste qui finalement n’est pas si intéressant qu’il n’y paraissait, une entreprise moins séduisante que prévue par exemple.

La meilleure approche pour refuser une offre d’emploi est de répondre rapidement et honnêtement. Il faut signaler sa décision par téléphone ou email, que cela soit parce qu’une autre offre a été choisie ou parce que le salaire est estimé trop bas.

Refuser une offre d’emploi intelligemment : le guide

Il n’est pas toujours facile de refuser une proposition qu’une personne nous fait, surtout si cette personne pense légitimement que cela va  nous faire plaisir.

Comment faire pour que cela soit le moins pénible et le moins déplaisant possible ?

Soyez rapide

Il est tout d’abord essentiel d’être rapide.

Il n’y a aucun intérêt particulier à tourner autour du pot.

De toute manière une fois que les choses sont dites ou écrites on se sent toujours bien mieux.

Il ne sert à rien, dans le même ordre d’idée, de demander un délai de réflexion alors que de toute manière la décision est prise de manière définitive.

De la même manière si un délai de réflexion vous est proposé, je vous conseille de ne pas l’utiliser si vous avez d’ores et déjà pris votre décision et que vous êtes absolument certain de ne pas revenir dessus.

Dites-leur que vous appréciez l’opportunité

Une entreprise ou un recruteur ont voulu vous accorder leur confiance et ce n’est pas négligeable de nos jours.

Il s’agit d’un acte très positif, aussi je vous encourage à faire preuve de politesse et de savoir vivre.

Remerciez la personne qui vous annonce la nouvelle ainsi que son responsable si nécessaire (tout dépend de l’organisation de l’entreprise).

Il est important de préciser que vous appréciez l’opportunité.

Au-delà du savoir vivre, il est essentiel de garder de bons rapports avec cette entreprise.

En effet, on ne sait pas de quoi l’avenir est fait donc il est préférable de rester en de bons termes dans l’hypothèse ou une nouvelle opportunité se présenterait quelques mois ou quelles années plus tard.

Donnez une raison pour laquelle vous refusez le poste

Un poste ne peut pas se refuser comme cela sur un coup de tête.

Il y a forcément une raison qu’il va être essentielle de donner au recruteur.

En effet, de la même manière que l’on souhaite savoir pour quelle raison notre candidature n’a pas été retenue par une entreprise, celle-ci souhaite savoir quels sont les motifs de notre refus.

Cela peut lui donner des idées pour faire évoluer son offre ou tout simplement pour vous faire une nouvelle proposition au niveau du salaire ou des conditions de travail.

Pour une raison de salaire trop bas

Il peut arriver que les deux parties se soient mises d’accord mais que le seul point de différent soit le salaire.

Les raisons de cet écart peuvent être diverses.

Il peut arriver dans un premier temps que l’entreprise ou la collectivité ait des moyens financiers limités qui ne permettent pas de rémunérer les salariés de la manière dont ceux-ci aimeraient l’être.

Il peut arriver également que les deux parties (le recruteur et le recruté potentiel) n’aient pas exactement les mêmes vues sur le poste.

Pour la personne recrutée, il peut s’agir d’un poste absolument essentiel qui mérite un très bon salaire alors que pour l’entreprise, au contraire, le poste n’est pas si essentiel que cela et de ce fait ne mérite pas une négociation à la hausse.

Il est clair que le motif du salaire est celui qui fait le plus souvent refuser un poste.

Parce que vous n’aimez pas l’entreprise

Il arrive aussi que le refus se porte plus particulièrement sur l’entreprise, son organisation ou son mode de management par exemple.

Aujourd’hui, une certaine frange des salariés mettent la qualité de vie au travail dans les critères qui permettront ou pas de rejoindre une entreprise.

En effet, la liberté dans la gestion de son temps, le télétravail, la capacité de l’entreprise à faciliter la garde des enfants, la facilité donnée pour faire du sport… sont des éléments qui apparaissent comme importants aujourd’hui.

Tout le monde ne se contente plus forcément de plannings classiques avec des contraintes de transport et de garde d’enfants.

Dans ce cadre, le premier confinement a montré que le monde du travail pouvait évoluer.

Beaucoup peuvent dont être tentés de ne pas rejoindre une entreprise qui fonctionne sur des modes plus classiques ou plus archaïques.

Le refus peut également se porter sur le fait que finalement, suite à l’entretien, on s’est aperçu que l’entreprise n’était pas si séduisante que cela.

Le secteur d’activité peut sembler aux antipodes de ce que l’on recherche par exemple.

Mais il peut arriver, et cela arrive régulièrement croyez-moi, que cela ne passe pas avec la personne qui vous a reçu.

Impossible de se voir travailler de manière quotidienne avec cette personne qui ne possède pas nos valeurs ou qui a un comportement professionnel que nous n’apprécions pas.

Laissez la porte ouverte

Comme précisé plus haut, il faut toujours préserver l’avenir.

Il peut donc toujours être utile de laisser une porte ouverte.

Il peut être possible de préciser que si telle ou telle chose évolue, si tel ou tel obstacle n’en est plus un que nous pourrions tout à fait changer d’avis rapidement et ainsi revenir sur notre refus.

Refuser une offre d’emploi par téléphone

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Très souvent, une réponse favorable est donnée par téléphone.

Il est donc préférable de s’y préparer afin de rapidement et clairement faire part de notre refus.

Exemple : Refuser une offre d’emploi par téléphone

Le recruteur vous appelle pour vous proposer le poste. Voici comment lui répondre.

– “Bonjour M. Dupont, je vous appelle pour vous féliciter, nous vous avons sélectionné pour le poste de réceptionniste”

– “Bonjour M., Je vous remercie beaucoup pour l’opportunité mais je suis au regret de devoir refuser votre offre”

– “Comment est ce que cela se fait, vous sembliez très intéressé lors de notre rencontre”

– “Effectivement mais après réflexion, je me suis aperçu que les contraintes de transport seraient trop importantes” ou “ au regard des frais engagés pour travailler chez vous le niveau de salaire ne sera pas assez important”.

Ces motifs laissent la porte ouverte à l’entreprise pour du télétravail ou une augmentation de salaire.

Refuser une offre d’emploi par email

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Le poste a été offert par email, voici quelques exemples pour répondre poliment.

Exemple : Refuser une offre d’emploi lorsque vous avez choisi une autre entreprise

J’ai bien reçu votre proposition d’embauche et je vous remercie vivement de la confiance que vous m’accordez.

Je suis au regret de vous informer que je ne donnerai pas suite à votre offre. En effet, lors de mes recherches j’ai eu l’occasion d’être contacté par plusieurs entreprises. Pour être tout à fait sincère avec vous, un autre poste a retenu mon attention m’offrant de meilleures perspectives d’évolution ainsi que des conditions de travail plus qualitatives.

Je vous remercie une nouvelle fois de votre confiance et souhaite sincèrement qu’un autre candidat pourra rejoindre votre entreprise rapidement.

Exemple : Refuser une offre d’emploi à cause du salaire

J’ai bien reçu votre proposition d’embauche et je vous remercie de la confiance dont vous faites part à mon égard.

Je ne vais malheureusement pas donner suite à votre proposition. En effet, au regard des compétences demandées et des contraintes horaires que vous imposez, il ne me sera pas possible de donner de suite vu le salaire que vous proposez. Je pense en effet qu’il y a une réelle inadéquation entre vos attentes et votre proposition.

Je vous remercie une nouvelle fois de votre confiance et souhaite sincèrement que vous trouviez une autre personne dans les meilleurs délais.

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