Comment écrire un mail de candidature spontanée qui ne soit pas soporifique ? (4 exemples)

mail candidature spontanee

Avec le numérique qui occupe une place prépondérante au sein de la société moderne, il courant d’envoyer ses candidatures spontanées par email.

Mais des emails, les recruteurs et employeurs en recoivent beaucoup. Voir énormément.

Il va donc va falloir se démarquer pour éviter de se faire ignorer.

Voici mes quelques conseils pratiques pour envoyer une candidature spontanée par email qui sorte du lot.

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Pour quels types de jobs envoyer un email de candidature spontanée ?

Les métiers favorisant les candidatures spontanées par courrier électronique

D’une manière générale, la majorité des entreprises modernes se tourne vers l’utilisation d’internet pour échanger des informations diverses.

Les candidatures pour un poste donné en font partie.

Ainsi, les candidats sont invités à envoyer leur CV, leur lettre de motivation et autres documents directement par mail.

Il existe également des métiers qui augmentent les chances que votre mail de candidature spontanée soit lu.

Ils concernent généralement les postes qui utilisent la majeure partie du temps des ordinateurs et des outils informatiques.

En envoyant votre dossier par courrier électronique, vous démontrez, en quelques sortes à vos recruteurs que vous maitrisez le domaine de l’informatique et du numérique.

Voici quelques exemples de métiers :

  • Informaticien
  • Développeur web
  • Infographiste
  • Banquier
  • Journaliste
  • Comptable
  • Financier
  • Architecte
  • Rédacteur web

Les métiers favorisant la délivrance des candidatures spontanées en main propre

Cependant, il existe de nombreux métiers où la remise des dossiers de candidature spontanée en main propre s’avère plus judicieuse.

En effet, dans ce genre de milieu, le travail fait très peu appel à l’utilisation d’un ordinateur.

Même si l’entreprise dispose d’un compte sur les réseaux sociaux, d’un site web et d’une adresse email, votre candidature par mail a de fortes chances de ne pas être lue…

Voici la liste de ces métiers :

  • Fleuriste
  • Garagiste
  • Boulanger
  • Plombier
  • Serveur
  • Cuisinier
  • Plongeur
  • Chauffeur
  • Agent de sécurité
  • Livreur

Est-ce qu’un email de candidature spontanée est une lettre de motivation par email ?

D’une manière générale, le mail de candidature spontanée ne peut pas constituer une lettre de motivation et inversement.

En effet, vous devez rédiger les deux pour que les recruteurs s’aperçoivent de votre réelle motivation à obtenir un poste au sein de leur entreprise.

De ce fait, vous pouvez, dans un premier temps écrire un mail de candidature dans le corps de votre courrier électronique et faire parvenir une lettre de motivation en pièce jointe.

Les deux textes sont complémentaires afin de maximiser vos chances.

Le mail de candidature contient un texte plus direct qui sert généralement à inciter le recruteur à se focaliser sur le dossier du candidat.

Il n’est pas nécessaire d’utiliser un style trop emphatique et formel comme dans une lettre de motivation, mais 3 à 4 phrases suffisent pour aller droit au but.

La lettre de motivation va, en quelque sorte, entrer en détail concernant les motivations du candidat.

Vous pouvez développer votre situation et aller au-delà de 4 phrases.

Le style est plus soutenu, avec des mises en forme spécifiques et des formules de politesse bien définies.

11 astuces gagnantes pour votre email de candidature spontanée

1) Personnaliser le nom

Connaître le nom de la personne chargée du recrutement au sein de la société est un plus non négligeable.

En effet, cela montre l’effort que vous déployez afin de vous renseigner sur l’entreprise et son environnement.

2) Trouver un “objet” approprié

L’objet du mail est l’élément qui va décider en grande partie si le recruteur va lire ou non le contenu.

Soyez bref et précis en indiquant directement vos intentions.

L’objet ne doit pas faire plus d’une ligne, donc évitez de faire une phrase complète pour ne pas ennuyer le lecteur.

Par exemple, écrivez simplement : « Candidature au poste de web designer ».

3) Préciser le poste recherché

N’oubliez pas d’indiquer dans le mail de candidature le poste que vous recherchez afin que le recruteur soit directement informé sur vos intentions.

Ainsi, vous ne lui ferez pas perdre son temps si aucun poste n’est disponible pour le moment.

4) Être bref et précis

Vous devez avoir en tête que le recruteur reçoit des dizaines de mails en une journée.

Soyez donc le plus court et direct possible.

Indiquez vos dates de créneaux horaires pour un entretien téléphonique, votre disponibilité pour commencer le job, les dates de votre stage, etc.

Cela fait gagner du temps à tout le monde.

5) Savoir avancer les arguments

Dès le mail de candidature, vous essayez de vous vendre.

Pour cela, annoncez ce que vous allez apporter à l’entreprise et non le contraire.

Faites en sorte que l’on ait envie de vous recruter.

6) Ne pas oublier d’indiquer ses infos de contact

Le but de votre candidature spontanée, c’est d’être recruté.

Mais avant cela, il faut que vous puissiez être contacté.

De ce fait, n’oubliez pas de donner votre numéro de téléphone et même votre adresse email (bien que vous envoyiez depuis cette adresse) pour un maximum de précision.

7) Soigner son Français

Attention, vérifiez deux à trois fois votre orthographe et votre grammaire avant d’envoyer votre email.

En effet, les recruteurs n’apprécient que très moyennement les fautes d’orthographe, de conjugaison et d’accord dans les dossiers de candidature et vous risquez d’être immédiatement disqualifié.

8) Un mail personnalisé par société

Ne tombez pas dans le piège de copier bêtement les modèles prédéfinis sur internet.

Ce sont juste des exemples sur lesquels vous inspirer et non des contenus à plagier.

Imaginez que vous êtes une dizaine de candidats à reprendre les mêmes modèles, vous serez immédiatement mis hors course.

De plus les besoins de chaque entreprise sont différents. Il faut adapter ses candidatures en fonciton de ces besoins.

9) Soigner son adresse email

Si vous aviez tendance à utiliser une adresse email avec des pseudonymes tel que [email protected] ou [email protected], vous ne passerez pas pour un candidat sérieux.

Prenez le temps de créer une adresse avec vos noms et prénoms réels pour faire plus professionnel.

De plus, le recruteur vous reconnaîtra plus facilement.

10) Terminer le mail par une ouverture

Il n’y a rien de tel que le coup du « je me tiens à votre disposition pour une éventuelle entrevue pour un entretien ou un rendez-vous téléphonique ».

Ainsi, vous invitez quasiment le recruteur tout en insistant gentiment sur le fait de considérer votre dossier.

11) Émettre une relance en cas d’absence de réponse

Si, après quelques jours, personne ne vous contacte encore pour un entretien, il n’y a pas lieu de paniquer ni de vous décourager.

Au contraire, reprenez-vous et envoyez-leur des mails de relance.

Tout en étant poli et sans leur forcer la main, demandez-leur si votre mail a été reçu.

À éviter dans un email de candidature spontanée

Ne pas mettre 10 personnes en copie

Oui ca va plus vite à envoyer mais c’est le meilleur moyen de ne recevoir aucune réponse.

On ne le dira jamais assez, personnalisez vos candidatures. Mêmes vos candidatures spontanées.

Oublier les pièces jointes

Cela peut paraître anodin, mais il arrive que, suite à une seconde d’inattention, vous oubliiez d’attacher votre CV et votre lettre de motivation.

On ne va pas courir derrière vous pour vous demander de renvoyer votre CV.

Et même si vous envoyez un second mail, c’est déjà un point négatif pour vous.

Utiliser les phrases inappropriées

Prenez le temps de vérifier les expressions que vous employez afin de s’adapter à la situation.

Par exemple, « gravir les échelons » ne convient pas à une petite société composée d’une dizaine d’employés et dont les postes hiérarchiques sont peu nombreux.

Être trop spontané

Il arrive que dans votre élan, vous soyez trop emporté par la spontanéité de votre candidature, à un point que vous fassiez des fautes d’orthographe à cause d’une rédaction à la va-vite.

Prenez le temps et ne vous précipitez pas, car c’est le moyen d’en perdre davantage en n’obtenant aucun entretien d’embauche.

Plagier les mails

Vous avez une dizaine de mails à envoyer à diverses entreprises et vous commencez à vous lasser au bout du troisième.

Il vous vient alors l’idée de plagier des exemples sur internet et de les envoyer directement tels quels.

C’est une brillante idée seulement si les recruteurs ne remarquent pas ce plagiat ou si d’autres candidats n’ont pas eu l’idée d’en faire de même avec le même exemple.

Dans ce cas, vous êtes sûr à 100 % d’être disqualifié.

Exemple d’email de candidature spontanée pour un poste de secrétaire

Objet : Candidature spontanée pour un poste de secrétaire

Madame Dubois,

Je vous contacte aujourd’hui pour proposer ma candidature au poste de secrétaire.

Titulaire d’un diplôme de BTS assistant de manager et d’une licence administration et gestion des entreprises, je bénéficie de 7 ans d’expérience à ce poste.

De plus, ma grande aisance relationnelle et mon sens de l’analyse sont des qualités que je souhaiterais fortement mettre au service de votre entreprise.

Vous trouverez de plus amples informations me concernant dans mon CV ainsi que ma lettre de motivation ci-joints.

Je me tiens à votre entière disposition pour des renseignements complémentaires. Je suis disponible pour un entretien téléphonique ou dans vos locaux tous les jours de la semaine prochaine de 9h à 18h.

Je vous prie de recevoir, monsieur, madame, mes sincères salutations.

Cordialement,

Nom et prénom
Téléphone
Email

Exemple d’email de candidature spontanée pour un poste d’infographiste

Objet : Candidature spontanée au poste d’infographiste

Monsieur Ravé,

Je m’adresse à vous par le présent mail pour vous soumettre ma candidature spontanée au poste d’infographiste.

Passionné d’art et de design, j’ai en plus un parcours universitaire et une solide expérience dans ce domaine. Je pense sincèrement pouvoir apporter un plus à votre entreprise.

Veuillez trouver en pièce jointe ma lettre de motivation ainsi que mon CV, de même qu’une lettre de recommandation provenant de mon ancien employeur.

Je suis disponible dès à présent et me tiens à votre disposition pour un entretien quand cela vous arrangera.

Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous souhaite une bonne continuation.

Cordialement,

Nom et prénom
Téléphone
Email

Exemple d’email de candidature spontanée pour un stage au poste de comptable

Objet : Candidature spontanée pour un stage au poste de comptable

Monsieur de responsable des Ressources Humaines,

Je vous contacte aujourd’hui pour vous faire part de mon souhait d’intégrer votre société pour un stage de comptable pour une durée de 4 mois entre le 1 février 20XX et le 31 juillet 20XX.

Mon parcours universitaire touche à sa fin et ce stage entre dans le cadre de la préparation de mon mémoire de fin d’études. Avec les connaissances dûment acquises durant ces années et mon assiduité, je pense posséder le profil adéquat pour votre société.

Veuillez trouver ci-joint ma lettre de motivation et mon CV.

Dans l’attente d’une réponse favorable de votre part, je me tiens à votre entière disposition pour de plus amples informations et je vous remercie sincèrement de votre attention.

Cordialement,

Nom et prénom
Téléphone
Email

Exemple d’email de relance de candidature spontanée non répondue

Objet : Relance de candidature spontanée au poste de XXXX

Monsieur Ravé,

Je vous contacte à propos de ma candidature que je vous ai transmise par mail le XX/XX/XXXX dernier.

Je souhaiterais simplement savoir si vous l’aviez bien reçue.

Par ce présent mail, je viens vous témoigner à nouveau mon intérêt pour le poste en tant que XXXX au sein de votre entreprise.

J’espère sincèrement que ma candidature va retenir votre attention et que vous m’accordiez très prochainement un rendez-vous afin de vous décrire mes compétences et vous affirmer ma motivation.

Je vous prie d’agréer, madame/monsieur, l’expression de mes respectueuses salutations.

Cordialement

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