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Parler de la disponibilité dans le CV, la lettre de motivation et en entretien (avec exemples)

Lorsque l’on parle de disponibilité, il y a deux éléments à aborder pour être le plus complet possible :

  • la disponibilité en termes d’horaires 
  • le moment où il sera possible d’être disponible pour l’entreprise pour commencer à travailler.

Sous le même terme, nous trouvons deux éléments qu’il va nous falloir mettre en valeur afin de valoriser la candidature.

En effet, un employeur apprécie toujours un salarié qui sera disponible de bonne heure le matin, mais également en soirée ou même le week-end et les jours fériés.

De la même manière, lorsqu’une procédure de recrutement est lancée le futur employeur souhaite pouvoir profiter des services du salarié dans les meilleurs délais.

Alors de quelle manière est-il possible de valoriser la disponibilité dans le CV, la lettre de motivation et lors d’un entretien de recrutement ?

Comment indiquer sa disponibilité sur son CV ?

Le CV n’est pas l’outil le plus pratique pour montrer sa disponibilité.

Il existe cependant quelques astuces à connaître.

En ce qui concerne la disponibilité pour rejoindre l’entreprise

Il n’est pas très simple de faire preuve de sa disponibilité dans son CV.

C’est notamment le cas en ce qui concerne la disponibilité pour venir dans l’entreprise.

Deux techniques sont cependant possibles à utiliser.

1. Dans l’accroche

Tout d’abord, vous pouvez indiquer dans votre phrase d’accroche que vous êtes disponible de manière immédiate.

Exemples :

  • « Je viens de terminer mon contrat, ce qui me permettra de rejoindre votre structure dans les délais qui pourront vous convenir »
  • « Au regard de l’urgence de votre recrutement, je peux vous assurer que je serai disponible pour rejoindre vos effectifs au moment que vous souhaiterez ».

Vous voyez, avec des phrases de ce type les choses sont tout à fait claires pour le recruteur.

2. Dans le résumé

Vous pouvez aussi montrer votre disponibilité dans le résumé de votre parcours professionnel.

Lorsque vous décrivez celui-ci, soyez précis sur les dates en ce qui concerne la dernière expérience.

Vous pouvez par exemple noter :

Agent d’entretien du 15 février 2019 au 12 mars 2021.

Cela montrera clairement que vous êtes disponible à compter du 13 mars 2021.

Il est difficile de faire mieux en ce qui concerne le CV mais cela fait déjà deux manières de montrer votre disponibilité immédiate qui peut tout à fait faire la différence avec un ou plusieurs autres candidats.

En ce qui concerne la disponibilité dans les horaires

Ici encore, il n’est pas simple de montrer sa disponibilité en termes d’horaires sur une journée ou sur une semaine de travail.

La phrase d’accroche va une nouvelle fois pouvoir être utile si vous sentez que la disponibilité est une chose importante pour pouvoir travailler dans l’entreprise que vous visez :

  • « Lors de mes précédentes expériences, j’ai toujours été habitué à travailler dans le cadre d’horaires atypiques »
  • « Mes études m’ont habitué à me lever très tôt le matin »

Pour le reste du CV, il faut être subtile.

Si par exemple, vous avez travaillé en équipe de nuit, n’hésitez pas à le spécifier.

Il en est de même en ce qui concerne le travail le week-end par exemple :

  • « Vendeur en prêt à porter avec le travail le dimanche 12 fois dans l’année »
  • « Caissière d’hypermarché avec des plannings d’ouverture et de fermeture de magasins ».

Avec tous ces éléments le recruteur pourra rapidement comprendre à quelle personne il a à faire.

Comment indiquer ses disponibilités sur sa lettre de motivation ?

S’agissant de la lettre de motivation, les choses vont être plus simples.

La disponibilité devra être abordée seulement et seulement si :

  • le recruteur en parle dans son annonce
  • vous savez au regard du poste proposé que cette qualité est naturellement attendue des différents candidats.

Un certain nombre de formules peuvent donc être utilisées.

En ce qui concerne la disponibilité pour rejoindre l’entreprise

Exemples :

  • « En analysant votre annonce, j’ai compris que le besoin exprimé est urgent ; je peux vous assurer que je suis en capacité de me rendre disponible dans les meilleurs délais ».
  • « La lecture de votre offre d’emploi précise que le recrutement est urgent ce qui m’autorise à vous préciser que je suis disponible immédiatement en cas de besoin ».

En ce qui concerne la disponibilité dans les horaires

Exemples :

  • « J’ai toujours été habitué à travailler très tôt le matin de par mes expériences en boulangerie ; aussi, je peux vous assurer que cela ne me posera absolument aucun problème et que vous pourrez compter sur ma ponctualité ».
  • « Dix ans dans la grande distribution m’ont appris à avoir des plannings irréguliers et à travailler à toutes les heures de la journée mais également tous les jours de la semaine, y compris les jours fériés. C’est pour cela que je peux vous assurer de ma grande disponibilité ».

Rien de mieux que des exemples concrets pour montrer à un recruteur que ce que vous annoncez est la vérité.

Cela est d’autant plus intéressant que vous savez de quoi vous parlez et que de ce fait vous n’aurez aucune mauvaise surprise si vous êtes recruté.

Ce genre d’élément peut également faire la différence par rapport aux autres candidats.

Comment parler de sa disponibilité lors d’entretien de recrutement ?

Reste maintenant à tenter de montrer votre disponibilité lors d’un entretien de recrutement.

Deux moments essentiels sont propices afin de montrer votre degré de disponibilité :

  • lors de votre présentation
  • lorsque des questions vous seront posées par la ou les personnes en face de vous.

Montrer sa disponibilité lors de sa présentation

Le moment de votre présentation est le moment où vous avez les cartes en main.

Vous devez donc absolument en profiter pour dire ce que vous souhaitez.

Pensez donc bien à préparer cette présentation qui doit pouvoir vous permettre de valoriser au maximum votre candidature en commençant l’entretien sur de bons rails.

Dans ce cadre, vous pouvez utiliser les formules suivantes :

  • « Dans le cadre de mon expérience il y a 5 ans dans la grande distribution, le chef de rayon nous changeait les plannings toutes les semaines. Nous étions obligés de nous adapter et de nous rendre disponibles tous les jours, y compris le dimanche »
  • « Ma dernière expérience à la clinique du parc m’a appris à être disponible. En effet, le taux d’absentéisme était très important et il nous fallait régulièrement rester une heure ou deux plus tard le soir ou revenir le lendemain matin de bonne heure. Mais cela ne posait pas de problème car cela fait partie du métier. C’est le genre de chose dont on prend conscience dès le début de notre formation en tant qu’infirmière ».
  • « Je viens de terminer mon contrat d’intérim en fin de semaine dernière et je peux être disponible sans problème dès lundi si vous le souhaitez »
  • « Ma formation s’achève à la fin de la semaine. Si vous avez besoin de moi immédiatement après je pourrai très facilement me rendre disponible si le besoin est urgent ».

Montrer sa disponibilité en répondant aux questions du recruteur

Votre disponibilité doit aussi être montrée au recruteur au moment de l’échange questions réponses.

Ces moments sont importants pour vous permettre de faire passer le maximum d’informations qui vous mettront en valeur.

Vous pourrez par exemple montrer lorsqu’une question vous est posée que cela n’est vraiment pas un problème pour vous d’être disponible :

  • « Cela fait partie du métier de serveur de terminer tard le soir »
  • « Si on ne veut pas travailler le samedi dans un service culturel, il est préférable de changer de métier ».

Ce genre de phrase montre que vous avez parfaitement bien compris l’essence du métier que vous aspirez à exercer.

En ce qui concerne la rapidité à être disponible, vous êtes tout à fait en droit de préciser :

  • « J’ai prévenu mon employeur de ma recherche d’emploi et nous nous sommes mis d’accord pour raccourcir mon préavis si cela s’avère nécessaire pour mon recrutement ; j’ai formé un collègue qui sera en mesure de me remplacer rapidement ».

Ici aussi, vous montrez que vous ne partez pas comme un voleur de chez votre employeur actuel et que même vous avez organisé votre départ.

Ceci est un bon point qui montre votre conscience professionnelle.

Cet élément sera un grand plus par rapport aux autres candidats lors du recrutement.

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