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4 emails d’acceptation d’embauche dont s’inspirer

Félicitations ! Après tant d’efforts et d’acharnement, vous avez finalement décroché le job que vous convoitiez tant.

Mais vous devez faire une toute dernière chose : faire part de votre décision via email de votre décision.

Comment bien rédiger cet email ? Voici quelques trucs et  pour accepter votre embauche.

Comment accepter une offre d’emploi via email ?

De manière générale, les recruteurs vous informent par appel téléphonique si vous êtes reçu ou non au poste pour lequel vous avez candidaté.

Bien sûr, vous n’êtes pas obligé de dire oui directement, ne vous pressez pas.

Vous pouvez encore leur demander de vous donner du temps pour y réfléchir.

Mais peu importe ce que vous avez dit à votre interlocuteur, vous devez faire suivre l’appel téléphonique par un email.

Attention tout de même, l’envoi d’un mail d’acceptation d’embauche doit être fait dans les 48 heures qui suivent l’offre.

Si vous ne faites aucune confirmation après 2 jours, alors les recruteurs vont conclure que vous n’êtes pas intéressé et ils vont ainsi contacter quelqu’un d’autre pour le poste.

Entre temps vous pouvez aussi poser toutes les questions qui vous trottent dans la tête, et aussi négocier avant d’accepter officiellement l’offre.

1) Expression de la gratitude

La première chose à écrire dans votre mail est le remerciement.

Montrer à quel point vous êtes reconnaissant(e) pour l’opportunité qui vous est donnée, pour le temps et l’effort qu’ils ont consacré pour vous.

Ils ont scruté chaque profil, mais vous êtes l’heureux élu alors remerciez-les.

Cela permettrait aussi aux recruteurs de voir que vous êtes vraiment enthousiaste à l’idée de travailler avec eux.

Et qu’ils ont choisi la bonne personne, quelqu’un de motivé et qui va prendre part à la propulsion de leur établissement.

2) Acceptation de l’offre

Une fois les remerciements faits, vous pouvez entrer dans le vif du sujet.

Cette partie ne concerne pas uniquement l’acceptation de la position qui vous a été offerte.

Mais également l’acceptation des conditions que l’entreprise a proposées.

Dans le cas où certaines lignes ne vous conviennent pas, vous pouvez toujours en discuter avec le responsable avant d’envoyer un mail d’acceptation.

3) Confirmation des dates, horaires et lieu

Cette partie peut être incluse dans le même paragraphe que la partie ci-dessus.

Il est nécessaire que vous confirmiez la date et l’heure de démarrage de la collaboration.

Cela permettrait d’éviter des malentendus entre les 2 parties.

En principe, la localisation du lieu de travail est déjà évidente.

Mais juste pour être sûr, vous pouvez le confirmer dans le mail.

4) Demande d’une copie du contrat de travail

Le contrat de travail rassemble les modalités et conditions de l’emploi ainsi que les responsabilités et droits des deux parties. Les éléments essentiels inclus dans le contrat de travail sont, entre autres, le salaire, les horaires de travail, la durée de l’emploi, les missions, les divers bénéfices.

Obtenir une copie de ce contrat de travail est une bonne idée pour que vous puissiez bien le parcourir et l’étudier chez vous au calme avant de le signer lors de votre premier jour de travail.

Éventuellement, il sera possible de négocier quelques ajustements dans le cas où certains aléas ne vous conviennent pas totalement.

5) Formule de politesse

Pour terminer, une formule de politesse pour clore l’email est toujours importante.

Quelques remarques

  • Comme pour toute rédaction d’email professionnel, attention aux fautes d’orthographe et de grammaire : même si l’entreprise vous a engagé, les petites erreurs grammaticales ici et là doivent toujours être évitées.
  • Le mail doit être adressé à la personne qui vous a contacté pour annoncer la nouvelle.
  • Le mail doit rester bref, clair et poli.
  • S’il y a encore des détails que vous ne comprenez pas ou que vous voulez modifier, n’hésitez pas à le demander à votre employeur.

4 exemples d’emails d’acceptation d’embauche

Exemple 1 : Remerciements et acceptation simple

Monsieur le Directeur,

Je tiens tout d’abord à vous remercier pour l’opportunité que vous m’avez offerte. J’ai sincèrement apprécié le temps que vous avez accordé à ma candidature.

Je suis ravie de vous confirmer mon accord pour le poste de Data Analyst que vous m’avez proposé lors de notre dernier échange téléphonique. Je note de ce fait ma prise de fonction à partir du 1er février 2021 à 9 h dans vos locaux à [Adresse].

Je vous prie de bien vouloir me faire parvenir une copie de mon contrat de travail pour que je puisse l’éplucher un peu avant de le signer.

Au plaisir de vous revoir très rapidement,

Emmabelle Durrant

Exemple 2 : Remerciement et acceptation de l’emploi et du salaire

Monsieur le directeur,

Avant toute chose, je souhaite vous remercier pour le temps et l’attention que vous avez accordé à ma candidature.

C’est avec une immense joie que j’accepte votre offre pour le poste de Web Designer au sein de l’entreprise ICU. J’ai vraiment hâte de mettre le bleu de chauffe et de commencer cette nouvelle aventure avec vous.

J’accepte aussi le salaire mensuel de 3000 € brut que vous proposez et dont nous avons discuté précédemment par email. De ce fait, je prendrai mon poste le 11 janvier 2021 à 9 h dans vos locaux, à [Adresse].

Je vous remercie de bien vouloir m’envoyer une copie de mon contrat de travail pour que je puisse le signer dès mon arrivée.

Salutations distinguées,

José Davin.

Exemple 3 : Remerciement et acceptation malgré le salaire en dessous des prétentions

Madame Kremer,

J’accuse de réception votre mail du 17 décembre 20XX me communiquant votre décision de m’engager dans votre entreprise pour le poste de pilote de flux.

Je vous remercie sincèrement de m’avoir accordé le poste et vous confirme que j’accepte avec grand plaisir votre offre. Comme convenu, je commencerai le 11 janvier 2021 à 8 h dans vos bureaux, à [Adresse].

J’accepte également le salaire de 2 800 € brut par mois, même si j’avoue que c’est un peu en dessous de mes attentes. Mais je ne peux nier le fait que le poste va me permettre de m’épanouir dans ma vie professionnelle sans parler du système de prime et tous les avantages que vous proposez. Il me semble que le salaire est juste.

Je vous prie de bien vouloir m’adresser une copie de mon contrat de travail par email pour que je puisse le parcourir avant de le signer.

Sincères salutations,

Clara Devereaux.

Exemple 4 : Remerciement et tentative de négociation de salaire avant acceptation

Monsieur Iosca,

C’est un honneur pour moi d’avoir été sélectionné pour prendre le poste d’ingénieur statisticien au sein de votre établissement. Je vous remercie sincèrement de cette opportunité.

Avant de vous confirmer mon accord pour l’offre, j’aimerais discuter du salaire. Vous me proposez un salaire mensuel de 3 700 € brut, mais compte tenu de mes 7 années d’expérience réussies à un poste similaire, je vous propose de passer à 4 000 € brut dans 2 mois à la fin de la période d’essai si vous êtes satisfait de mon rendement. J’espère que vous accepterez ma proposition.

Dans l’attente d’une réponse favorable, je vous prie de bien vouloir accepter mes respectueuses salutations,

Jean-Luc Devaux.

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